Excel图表之道：如何制作专业有效的商务图表：典藏版

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# w: d: o/ F8 g0 W. y( R　　做图和做人一样，要有自己的态度，作者在图表的理解与应用上就写入了自己的态度。用匠人的专业精神演绎了如何制作具专业精神和商务气质的Excel图表宝典。是值得阅读的职场技能充电图书，深受读者欢迎的经典之作，好评率99%。
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+ D+ B+ v2 h6 ?5 v  c  P) p" @　　内容简介
: D# n: ^2 |% A: }8 \　　本书介绍作者在实践工作中总结出来的一套“杂志级商务图表沟通方法”，告诉读者如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表。作者对诸如《商业周刊》、《经济学人》等全球*商业杂志上的精彩图表案例进行分析，给出其基于Excel的实现方法，包括数据地图、动态图表、仪表板等众多高级图表技巧，适合职场白领特别是数据分析人士阅读。
0 _& U: N. J8 \) z! g' d　　作者简介
! ]9 b) J. ^7 N9 A6 |. a+ B5 P5 s　　刘万祥，国内某通信运营商IT项目经理，长期负责数据仓库和经营分析项目的建设工作，具有丰富的商业数据分析实践经验。曾获中国注册会计师（CPA）、国际注册内部审计师（CIA）、项目管理专业人士（PMP）等多项认证。
2 b# A, b: y; P4 I' G. {! q. R1 d# a$ {　　其个人主题博客专注于探讨专业有效的商务图表沟通方法，将杂志级水准的商务图表引入到职场办公，追求商务精英式的专业风格，深受网友和职场人士的喜爱。
　　博客地址：http://blog.sina.com.cn/ExcelMap
　　精彩书评
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, x3 l  D" N5 t8 w' ~# C7 C　　如同哈利波特的魔法学院，您自己也在构建这样一个Excel图表的魔法殿堂。我们读了您的样章，感觉受益匪浅，似乎已经有了一些Excel的魔力。之所以讲这些，无非表明自己的观点：图表艺术殿堂，专业图表艺术。
　　——博客读者fgg2003
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9 q( l" R* v5 e+ U% s* r　　——博客读者胡胡的家
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+ Q$ E" P5 C2 s. W; ^% n" A　　——财务经理人网管理员Excel版块总版主杨宏宇
) Q; z  o: i$ U　　首先感谢博主在一年中为大家奉献的精彩博文，其中不乏充满真知灼见和令人拍案叫绝的文章。关注这个博客已经有一年了，每一篇文章都仔细研读和实验过，这一年中从博主这里“偷学”了不少知识和技巧，受益匪浅，这里再次感谢。
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* ?+ ?4 I1 ?' \9 ^* c3 r　　——博客读者EPReader
* S+ a( n; o2 u1 Q- `$ I　　目录
4 ]# o9 i! ~2 f! t5 H7 U; ]　　第 1 章 一套突破常规的作图方法 / 1
　　1．1专业图表的特点分析/3
　　1．2你也能制作出专业的图表/5
　　1．3突破 Excel 的默认颜色/6
& m( I3 m, y1 }: x. \4 @　　Excel 的颜色机制 / 7
, G/ F. ^2 ?6 k# b6 l& q　　定义自己的颜色 / 8
) B9 D2 V, x. `4 P' j+ C" z　　拾取杂志图表的配色 / 9
　　自动设置颜色模板 / 10
7 @% T! z+ r+ A' N　　保存和复制颜色模板 / 11
　　商业图表的经典用色 / 11
　　1．4突破 Excel 的图表布局/15
　　默认布局的不足 / 15
　　商业图表的布局特点 / 16
3 f8 h: V, x6 Z# m  R　　商业图表的字体选择 / 18
( g, j% l$ G8 c* h! v) ?　　1．5突破 Excel 的作图元素 / 19
+ ~& j& R. S5 d; X( r& U　　跳出图表的框框 / 19
　　商业图表的做法分析 / 20
　　1．6图表专业主义 / 25
0 n7 W( \  H0 Q, w* X$ ^/ |% x' d　　细节决定专业 / 25
　　你的图表够专业吗 / 27
# s1 r5 w" u( l1 _+ B　　第 2 章 成为图表高手的技术准备 / 29
+ v$ w# O1 c) @- n: M& A, V　　2．1图表基础知识/30
; A  \* U: x! {& T# n) t　　插入一个图表 / 30
9 H, Z# D2 m3 F+ T1 l+ d& ^　　掌握图表元素 / 31
- j" m3 k* I5 ?3 u8 z- a" d4 j( f　　随心所欲格式化图表元素 / 33
　　制作一个商业周刊风格的图表 / 38
  q& `( e' Y( E5 P　　2．2高效图表操作技巧/41
/ n' ?6 C2 l1 X# X2 |　　向图表追加数据系列 / 41
: c1 P" A" T* P* ^5 U! T) ^　　选择难于选择的数据系列 / 42
3 x$ l8 b4 n' z) Q( Z, n　　让 F4 键完成重复的设置任务 / 43
　　改变数据系列的图表类型 / 44
9 `" I. y) ~$ g6 g3 z　　删除辅助系列的图例项 / 45
  w0 N- D- J  s3 U4 n　　快速复制图表格式 / 45
　　跨电脑复制自定义图表类型 / 46
　　理解时间刻度 / 47
　　将图表锚定到单元格 / 48
　　照相机的用途 / 49
( c1 U6 v" w5 j# [$ s　　2．3Excel 图表缺陷及补救/53
　　反转条形图的分类次序 / 53
　　让曲线图从Y 轴开始 / 54
5 v7 B2 M; b1 n5 B/ `4 u  e　　设置图表的互补色 / 54
　　解开散点图的困惑 / 56
　　2．4作图数据的组织技巧/60
1 C/ t+ i3 M3 j+ \, F　　原始数据不等于作图数据 / 60
　　作图前先将数据排序 / 60
　　将数据分离为多个系列 / 62
　　将数据错行和空行组织 / 63
　　2．5利用辅助数据的作图技巧/64
　　自动绘制参考线 / 64
　　显示汇总的数据标签 / 65
2 u( i1 \% ^8 I! c: v% z: L" x& o　　突出标识特定的数据 / 66
　　占位 / 66
　　模拟坐标轴、网格线 / 67
　　第 3 章 像专业人士一样处理图表 / 69
　　3．1常见图表效果的实现 / 70
　　隔行填色的网格线 / 70
　　粗边面积图 / 74
  v+ V7 @1 B) o( a  `* p# c! a　　处于最前面的网格线 / 75
5 c& D; M# N/ L2 k+ w　　只有刻度线的 Y 轴 / 77
　　切割背景图片的饼图 / 77
' k2 _* w8 ]9 ]/ l& i" i( t0 W　　半圆式饼图 / 79
; }+ j! T4 V# }8 d2 m3 W1 n　　Web 2．0 风格的图表 / 80
: |; a" w. [2 L. W+ i( x# }　　3．2单个图表的处理 / 84
: D3 Y0 p$ |0 ?3 [- J# G% C( O　　处理图表中的超大值 / 84
　　不同数量级的趋势比较 / 86
　　不同数量级的分类比较 / 87
7 ~7 b* Q- b% t& U# {/ o　　避免凌乱的曲线图 / 89
0 x, o9 x$ ^# j3 Q7 j7 y0 F　　避免负数的标签覆盖 / 90
　　居于条形之间的分类轴标签 / 92
　　手风琴式折叠的条形图 / 93
9 n1 I% K% y* S5 R　　3．3系列组图的处理 / 96
3 \4 w: ?& L) O' x3 a　　清晰的小而多组图 / 96
. A% W9 w- o% }9 r　　引人入胜的图表故事板 / 98
　　渐近明细的图表呈现 / 100
3 f$ ~0 N( L6 _$ T/ D　　分解树图表 / 101
　　Dashboard 式图表 / 102
/ w8 [+ y& `4 ^, y; Y/ f8 a2 P; h　　第 4 章 高级图表制作 / 103
　　4．1瀑布图 / 104
　　瀑布图做法 / 105
( }' o' |  U* D) d　　横向瀑布图 / 107
　　穿越 X 轴的瀑布图 / 108
& |- T9 M: Z5 R  W& ~7 B1 W　　4．2不等宽柱形图 / 109
' F! W/ C! C; K$ I/ Q　　分组细分法 / 110
　　时间刻度的面积图 / 111
　　多度量的不等宽条形图 / 113
　　细分市场份额矩阵 / 114
　　4．3滑珠图 / 115
　　4．4热力型数据地图 / 117
2 U) E' u* O; U7 x) \4 \　　地图图形的准备 / 118
- H- ^4 U' ?& W- F9 y6 k8 B　　地图模型的构建 / 119
　　地图工具的使用 / 122
  e# a8 B. U5 M9 o: H- v! q) A　　4．5气泡型数据地图 / 123
　　4．6制作动态图表 / 126
% o9 c0 h! \$ F  A  W' Z, p　　辅助系列法 / 126
1 Q2 c3 x6 L- ~/ ~. z, j) p2 c9 m　　动态名称法 / 128
* z$ v. |+ T: W. }　　选择器的制作 / 130
　　动态图表标题和标签 / 132
* D  V# l  ]4 c　　预置式动态图表 / 132
3 R7 v9 l2 H" b+ Y. c　　动态图表的演示 / 134
　　4．7基于地图选择的动态图表 / 135
　　4．8 Bullet 图表 / 139
7 Z6 A5 H# b: J　　4．9 Sparklines 图表 / 143
　　4．10TreeMap 图表 / 144
7 ?3 R% u$ B# x% ?6 l3 @　　4．11Motion 图表 / 146
　　第 5 章 选择恰当的图表类型 / 147
　　5．1一份图表的产生过程 / 148
　　5．2图表的基本类型及其选择 / 150
; I" e. R7 `; P　　5．3图表类型选择辨析 / 154
7 j3 F0 y% I& r6 K　　5．4实绩与预算比较的图表选择 / 156
　　5．5百分比数据比较的图表选择 / 159
　　5．6图表类型选择的误区 / 161
　　频繁改变图表类型 / 161
　　过于复杂的图表 / 162
　　误导和欺骗的图表 / 162
: @, x6 ~# Z  G) v8 w7 X0 I" l　　错误的图表 / 164
: l' F6 v, X! Y$ l　　不必要的图表 / 166
8 b" C3 R8 o: i& t+ q　　第 6 章 图表设计与制作原则 / 167
　　6．1最大化数据墨水比 / 168
- f2 Z3 t. @( F  N7 Y# c7 m　　什么是数据墨水比 / 168
　　最大化数据墨水比 / 169
9 Y" R; `6 p  B$ H9 R　　把握平衡 / 171
　　6．2图表中的颜色运用 / 172
　　6．3设计原则 C．R．A．P / 175
　　6．4图表制作原则 / 177
' E3 L# B! S* F' a% ]! `1 y　　6．5形成自己的图表风格 / 180
* }! q$ K+ N# A% U/ L　　第 7 章 数据分析人士的最佳实践 / 181
　　7．1把 Excel 设置到得心应手 / 182
　　7．2规划好分析工作体系 / 184
, _  Y' e/ Z1 a, O+ h　　7．3为分析底稿添加备注说明 / 186
* R  R1 W' r! k7 U- n5 m　　7．4把 Excel 图表导入到 PPT / 187
- ^. z3 Q- W1 a/ b( L　　7．5商务型 PPT 的一般规范 / 189
! f6 U6 V2 z+ h7 u1 m- a　　7．6分析报告的发布和归档 / 192
　　7．7定期做好备份 / 193
　　7．8数字并不是一切 / 194
　　附录A / 195
2 R/ ?. [" e- ]# A' f　　A．1Excel2007/Excel2010 在图表方面的变化 / 196
　　A．2图表伴侣工具 / 199
　　A．3图表博客和网站 / 202
/ {6 N# \7 G9 [　　A．4图表相关书籍 / 204
　　A．5商业杂志网站 / 205
　　A．6设计网站 / 206
　　参考文献 / 207
: \. j8 S' n( W3 @: c2 ]　　精彩书摘
　　你的图表够专业吗
9 q6 M9 a" h5 Q; s* I. s0 \1 Y　　通过前面的介绍，我们可以看到，只用我们再熟悉不过的Excel，一样可以制作媲美杂志级水准的专业图表。而且并不需要多么高超复杂的技术，只在于我们是否真想做出专业的图表，是否愿意花一点点的时间去改变一下──这就是专业主义的态度。
　　在日本学者大前研一眼里，专业主义态度是今天职场人士的一种必备素质。他在《专业主义》一书中谈了他对“专家”的理解，其中有三段话，值得仔细阅读并理解其中的深意：
　　·专家要控制感情，并靠理性而行动。他们不仅具备较强的专业知识和技能以及伦理观念，而且无一例外地以顾客为第一位，具有永不厌倦的好奇心和进取心，严格遵守纪律。以上条件全部具备的人才，我才把他们称为专家；
$ D. y  s; M7 _* n　　·商务专家应该是这样的人：他们绝不认为自己的本领是绝对的，而是准备花费一生的时间去磨砺自己，并且乐此不疲；
# J  L; Z; b, u　　·职业化的专家讨厌马马虎虎的工作，因此他们对工作一如既往地勤勤恳恳，即使年事已高，也要亲临一线；即使报酬微薄，也会尽心竭力。
+ j; X6 S8 d3 f# @- {　　这正是我所欣赏的专业主义态度，它不只是要你拥有专业的工作技能，更是要你拥有专业的意愿和态度。这种专业精神不关乎职业和工种，只在于专注与敬业，无论所从事的工作多么卑微，我们仍应把它做到极致完美。而把简单的事情做到完美，就是不简单。
2 E' B3 h% m8 H　　把这种专业精神落到图表上，就是“图表专业主义”。制作图表虽然是雕虫小技，要做到
　　极致专业却并不容易，我们会遇到多方面的挑战。
　　·你必须不断学习，掌握和锤炼专业的技能。图表虽小，但对沟通有效性的追求却是无止境的，当今数据可视化技术的发展，更是一个广阔的领域；
/ D7 G9 C! n* Z7 R　　·你必须抵制诱惑，拒绝各种不专业的想法。各种绚丽色彩、3D效果、水晶质感等豪华眩目的装饰，真的很吸引眼球，潮流如此，要拒绝还真是件困难的事情；
0 W& x9 }' G! W' O/ d8 E　　·你必须忍受孤独，媚俗不是你的性格。你周围的人可能无法理解你的专业，他们只会为惊艳的效果而惊叹，这种职场压力或许会迫使你放弃。你必须坚持自己，相信自己的专业。
　　尽管如此，却并不能阻止你追求专业境界的想法和行动。做一个图表专业主义者，全身都透射出专业精神，拒绝马马虎虎的图表，拒绝粗制滥造的报告，要做就做到最专业！
! Y; ~5 X% q+ n$ ~　　套用书中一句煽情的话：
% ^; t, ^  W8 b. T* |　　21世纪，你唯一的依恃就是专业。你够专业吗？
　　……
　　前言/序言
　　推荐序
& @9 h# [( ^4 \　　2009 年底，作为博文视点的评审专家，我有幸拜读了这本《Excel 图表之道》。虽然那个时候此书还只是初稿，但内容的详实以及分析的透彻，已经足以让我感到汗颜。
; I& w6 D) E" B; @8 p　　说来惭愧，作为微软的十佳金牌讲师，一直以来我都认为自己的 Excel 玩得很不错，熟练游刃于各种表格和图表之间，各种设定也可以说是烂熟于心。但从来没有认真想过，原来一个简单的图表还有这么多门道！作者只用简单实用的方法，居然就可以轻松制作媲美商业杂志的专业图表，一些图表的思路更是精巧绝伦，令人无比佩服。
# W8 P" e  w$ i: Q  m　　但更打动我的是作者对于商务图表之道的探讨。我很欣赏这本书的名字——《Excel 图表之道》，取题简单但是有力，通俗但又透着那么一股子深邃。
　　《道德经》上说 ：“道生一，一生二，二生三，三生万物”，意思就是说“道”是万物运行，自然变化的规律和法则，是一切的本源，没有规律的一切顶多称得上是个空中楼阁。
: X+ o/ H3 c: n# f　　本书恰恰起到了指明规律和原则的目的 ―― 当我读罢此书之后，再打开那些自认为十分得意的报表时，却发现原来很多东西根本没有遵从一些基本的“道”，貌似琳琅满目，或是花里胡哨，但却缺少一种精髓，甚至是背离了图表用来表达数据的本意。
% B3 j5 Q  t" x0 h+ Y　　这是一个很容易让人疯狂的时代，包括我在内的很多人往往会头脑发烫，做事情的时候来不及或者不愿意花时间去想清楚“我要做什么”、“我要怎么做”。这是一本能够让人从繁杂的事物和浮躁的环境中沉静下来的书，能让你看到一棵棵繁茂的大树下面那些清晰的根茎脉络，从而理解如何让自己的大树枝繁叶茂。
　　孔文达
　　微软（中国）有限公司解决方案技术经理
　　微软十佳金牌讲师
　　前言
2 E+ C" t+ g9 _* b9 a8 E　　2008 年初，出于一个偶然的决定，我在搜狐开了一个博客。写博的初衷只是为了整理一下自己在商务图表、经营分析方面的知识结构，不想很快受到网友们的关注和喜爱。在网友们的口碑相传之下，这个博客成为中文领域内专注于商务图表的知名主题博客（http://ExcelPro.blog.sohu.com）。不少读者纷纷建议我写一本书，以便更系统地总结和分享经验，但当时我没敢贸然动笔，想先多多积累和沉淀再说。
　　经过一年多的整理和积累，我在 2009 年五一之后开始着手写这本书。写书和写博客完全不同，虽然各种图表的做法已经稔熟于心，但要形诸简洁、清晰、规范的文字，实在并非易事。6个多月的业余时间写作，个中辛苦滋味不足为外人道也。初稿完成后，历经同行评审、网友试读、专家评审、编辑评审等阶段，以及反反复复的修改，最后才有了大家现在看到的这本书。或许还不够百分之百的完美，但我已倾尽全力地为读者负责，希望做到了无愧于心。
: R) b/ A0 O4 h1 n

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9 I$ q$ S; R5 @
7 N, n3 M" Z% ^: |  E2 \. e

这本书非常专业！

非常感谢分享！

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谢谢分享！

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很专业的样子。。学学~~

谢谢分享，学习了

Excel图表之道：如何制作专业有效的商务图表：

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