彭建文PJ法:高效工作者的問題分析與決策:世界級的企業這樣子解決問題,透過PJ法的「步驟+工具表格+思維+心法」,快速提升解決問題的能力!
) A/ @8 ]1 I" n; n 作者:彭建文7 C/ J2 P; w3 p& O: r! L
出版社:布克文化$ [( A+ N- q1 o. I+ A ^; b
2萬多名學員見zheng推薦!超過150家企業口碑肯定!3 [0 t8 J: l+ ?1 N. u- x
全球首創 PJ法「問題分析與決策」系統性方法論融合三大元素 K' Q' Q9 s9 q. C, `! ^3 }. {4 S Y
1.萃取10年台積電經驗
; w3 Z0 P: A0 ~9 _( H# W 2.融合世界經典解決問題工具與方法8 W; z6 u5 l0 j4 B3 ]
3.整合10年兩岸輔導實務
' S9 J! _+ U/ }" X0 N$ `6 K* R; V 職場年資五年以下的你:0 l1 S X1 y' Q
1.先單獨學習PJ法裡的8P步驟,讓這些步驟先成為你問題分析與決策的習慣。; z0 `$ H% l( x8 n7 H! z+ d
2.單獨學習本書所有工具,在職場上遇到問題時,可以單獨利用這些工具解決問題。
7 u, u n0 O2 J, |2 H8 W1 u- |& X 職場年資五年以上的你:, ]" Y b7 d% @4 X/ b# }& t
1.先熟悉PJ法裡的8P步驟,再熟悉每個步驟裡的小步驟,讓所有步驟成為問題分析與決策的思維邏輯。
! ^1 @, y" t8 V$ M1 y \6 a L 2.學習每個步驟相對應的工具,並且拿一個實際案例,透過8P步驟與相對應的工具,一步一步解決問題。) d. y% E L: U; x* O! u5 U
───|強力推薦|───
8 @0 v2 O! w+ D% ?; | 城邦媒體集團首席執行長/ 何飛鵬7 s( u: d6 u$ k9 C
中原大學工業與系統工程系教授/ 江瑞清5 @* \+ V5 T6 a) o: j8 g) D
振鋒企業董事長/ 洪榮德
% {6 x- j( Y8 w1 @& S 知名講師、作家、主持人/ 謝文憲
$ V) O5 J4 @, ^( F( e! \7 D9 i 超級數字力創辦人/ 林明樟: x1 s$ s& f) k
大人學共同創辦人/ 姚詩豪
1 I/ ~ {; _2 J: l$ A0 Y4 F/ x #解決問題的重要性/ k2 i9 W/ Z, C: p1 x7 O0 l/ l
人人會PJ,個個是菁英
& t/ T V; p. y$ | 面對每一階段的角色與任務,無論喜歡與否,都必須正視並解決每一次任務所遭遇的困難與挑戰,才能一次又一次累積小本事,在一次次「小」的累加之後,終可加總成「大」的能量,因為成功沒有「奇蹟」,只有「累積」。+ [ I% h0 q! d0 o6 X, q
zheng嚴法師面對煩惱有四他:面對他、接受他、處理他、放下他。我個人深受啟發,因為只有勇敢面對並解決問題的人,才有可能逆轉勝,而且「本事」沒有那麼困難擁有,所謂的本事,只是解決每一次問題所累積出來的高度而已。
F5 Q& |% }3 k! C0 U- L5 F0 Q 試問諸位,想在自己的場域成為有勇、有謀、有力的菁英嗎?想成為同儕眼中獨一無二的菁英嗎?想成為主管心目中*的救火菁英嗎?+ M( p* v/ p, E: l. |, B8 A
如果你的答an是「No」,那麼,我書中所談可能無法直接幫助你。3 F+ R" C$ v2 r5 s2 J+ a3 g, w ]
如果你的答an是「Yes」,那麼,我接下來要談的PJ法就值得你細細領略。
* V* W) f3 A! x7 @$ _ 什麼是「菁英」呢?我認為「菁英」必定具備很強的邏輯思考能力,因思路清晰,問題便無所逃遁,自然容易找出解決問題的良策,通常我稱這種能力為「問題分析與決策能力」。 Y% S! M* a5 P' G1 ~1 `& S, C: A
然而,「問題分析與決策能力」是與生俱來的嗎?還是可以藉由步驟的習得而晉身菁英之列呢?我認為與生俱來或許有之,但總歸鳳毛麟角,換言之,透過工具或方法的後天習得才是相對多數,因此,學習一套有系統、有方法、有步驟的問題分析與決策能力,就顯得非常重要了。我將這套自我創發的武功祕笈稱為「PJ法」,我非常確信,只要大家能夠好好學習「PJ法」,必定可成為善於「問題分析與決策」的「菁英」。
0 v0 v! A& E( Y, K0 o 為何我敢這樣大言不慚的推薦「PJ法」呢?因為我在各企業中推廣並執行「PJ法」已行之多年,凡事能夠藉不斷練習「PJ法」並將其落實於工作者,不管是主管或是下屬,皆給予極為正面的肯定與回饋,這在在說明「PJ法」能夠藉由步驟拆解抽象的思考邏輯、能夠化平凡為菁英。9 T: d) Z' }# ?2 I0 y9 c
那麼,到底什麼是「PJ法」呢?簡言之,「PJ法」係一套全面性、系統性、可行性的問題分析與決策方法:
& M" z2 u) ?% U# q( C. k! g; D PJ法精神:PJ法(步驟+心法)+使用正確工具7 S/ m3 I2 Y( F: S5 g$ g7 C
PJ法嚴謹度:思考模式瞻前又顧後+問題處理邏輯步驟化,因此,問題解決可以層層遞進直搗核心。: s5 x3 Y+ f) b8 k; O9 a
PJ法數據化:從蒐集數據、分析資料、找出真因、驗zheng對策,讓數字會說話。8 t0 z% N4 U$ l; p8 B5 g; v
倘若個人能夠習得「PJ法」,那麼,問題分析與決策的能力必然向上攀升,同儕、主管必定可以感受個人大幅成長的曲線。倘若企業端能夠導入這套方法論,企業將形成持續改善創新的企業文化,而且不管是個人能力的提升或是企業文化的形塑,都在客戶端施行「PJ法」後,得到改變成功的實例。4 f3 J5 N' T7 J( ^5 L P( @
因此,人人會PJ法、個個皆菁英,企業會PJ法、個個皆卓越!
; w ^' S7 @0 p( s, U' f 其實,多年以來,一直想撰寫「系統性問題分析與決策」方法論的夢想未曾間斷,只是礙於個人資歷尚淺、積累能量未達勃發之境,故每每只聞樓梯響,不見人下來。經過這些年來回於二岸三地之間、出入問題分析與決策以及創意思考的相互辯zheng,終得以將所學與實踐的成果付梓出版,一方面圓了自己多年的夢想,另一方面更期盼PJ法得以為職場人士帶來些許的幫助。
; C, z* z6 q. }$ E% n C 這本書的完成,首先我先要感謝我的夥伴教練侯安璐老師,在整個書的製作過程中,有幸能夠得到安璐老師的協助,讓我得以完成我的新書內容,在取名字的時候、新書內容的構思、每一個章節的架構,安璐老師也協助提供非常多的點子。另外也要謝謝我的特助Eva在寫書的過程中,不斷幫我處理文書的部分以及圖形的表達。另外我要謝謝我的父母親、我的太太妙昇,以及我兩個可愛的小朋友翊程跟聖珉,謝謝他們的支持,讓我沒有無後顧之憂的去追求我的夢想!
7 x2 x5 N8 d( C7 v6 E9 a *後也謝謝這幾年來所有我授課或是輔導的企業跟朋友,謝謝你們,沒有你們課程跟輔導的需求,就不會產生那麼完整的PJ法。更要感謝在職場上受過台積電公司10年多的洗禮與學習,沒有台積電的經歷,就不會有PJ法的誕生。
8 ^; U7 y; i- U8 w ───|如何閱讀此書|───- v' J, {& k4 Y6 q5 J% H# k" \
整本書的內容,主要是在說明高效能工作者的問題分析與決策的方法,也就是「PJ法」。這個方法裡面有八個步驟,每一個步驟還有一些小步驟,在每一個步驟裡面,你會學習到一些工具,因此針對不同的讀者,你可以按照下面提供的方式來閱讀此書,對你的幫助會更大。
+ y$ o+ r$ v- Y# W* q ※職場年資五年以下的人
9 W' W$ u% B) d0 ^$ } 如果你進入職場不滿五年,可以朝下面兩個角度學習:
" W( d& C* |$ Z4 w! R 先單獨學習PJ法的8P步驟,讓這些步驟先成為你問題分析與決策的習慣。
R: K. N2 u4 ~& N' ]/ k! E 單獨學習本書內的所有工具,當你在職場上遇到問題時,你可以單獨利用本書的一些工具來解決這些問題。
! {" Z& s. r6 d5 z+ ~: u+ v ※職場年資五年以上的人
: p; m) v6 m1 S+ ~ 如果你進職場已有一段時間,可以照下面的方式閱讀此書:, k* q& x4 j7 U3 e% g5 i
先熟悉PJ法裡面的8P步驟,再熟悉每一個步驟裡面的小步驟,讓所有的步驟成為你問題分析與決策的思維邏輯。
8 V/ m( w7 U+ i$ m, u# `- d 學習每個步驟相對應的工具,並且拿一個實際案例,透過8P的步驟與相對應的工具,一步一步去解決你的問題。
) @7 z; z% |' Z! ~+ f. Y7 M: X$ K ※在企業內推行
3 _1 @$ `+ e3 Q' W2 t# D 如果你是一位企業內推動持續改善文化或問題解決的相關同仁,你可以按照下面的建議去閱讀此書:4 U4 ?1 J) f% c4 R: d l
你可以找一群人,先熟悉PJ法裡面的步驟跟工具。* O' w- o3 b' m1 D: k9 y/ ~9 b$ V- \
把工作上實際遇到的問題,要求這一群人試著按照書裡面的步驟跟工具去解決。+ P& E0 }) Y% { W
解決完之後,找相關的人分享這個解決問題的過程。
; Y- s% D3 t5 ~ 如果成效不錯,你就可以再找另外的一群人,利用上面的方法,慢慢的把這些解決問題的步驟跟工具,推行到其他相關的人員。
; ?4 F: P0 {+ G* h *後你可以把這些方法跟步驟,讓它成為公司內解決問題的共通語言,並且訂定一些制度,讓公司可以形成持續改善或持續創新的一種文化。
( P! n( a- f: A; G: c" U: i& v0 m% l 為什麼問題分析與解決方法論那麼重要?! w" B' F3 L6 j# y5 E5 Z: }9 s A: `
大家都認為「解決問題」很重要,因此過去教學時,我都不會在這部分著墨太多。只是某次在科技大廠授課時,我問了學員這個問題,意外發現學員寫出了很多他們認為解決問題的重要性,整理了20點如下:* l& K; r8 W7 }: Z$ i
01、避免重複發生相同的問題。$ s; h, e. W# A' R$ I' u
02、不解決此問題會導致該功能無作用。3 |" c+ ]7 g @; n9 I; M
03、沒有好的分析,就沒有好的解決。) M) U$ l; E6 \. r
04、解決後產品才能量產。8 M7 M% U( A. ?0 k$ b" e F
05、問題分析方向錯誤,會導致結論嚴重錯誤,知道方向卻沒有好的解決方案,也會很可惜。
/ x2 Q3 t& X$ s" t 06、人一生會一直碰到問題,如何在短時間內精準分析,就可以為自己創造更多時間。
) g5 C" g* a- n, Q 07、解決更深的問題。
5 M. p4 t& a8 @4 w8 @6 q6 x* ?, | 08、往對的方向前進。" q- j6 d" L, n. f7 y5 E/ A
09、常遇到問題時,*怕不知道方向,也沒有解決方法,所以了解問題的根源並解決是很重要的。( S% X) s, R/ \
10、提升工作效率。( f# a7 G1 Y, X
11、使用系統性方法,讓解決問題花費的時間縮短。1 B4 C( Z& }$ i$ c+ L
12、使問題永遠不再發生。
$ P* ?/ V0 a) |0 }- C: I* J8 X 13、有效的解決問題可以減少時間浪費、人力消耗與成本花費。9 v# T4 d6 t) r/ O' f$ r7 b
14、可以洞悉事情的重點、問題點及發想點。& L2 Y! |+ p# d. G" X
15、可以加快解決問題的時間。5 a! H, l5 u+ n
16、方向錯誤會無法解決,浪費很多時間,嚴重的話會產生另外的問題。. H7 K; Q I. ]9 Y4 Y
17、人生、生活和工作,處處都是問題,歸類和變簡單能夠有效解決。
1 z, c% _8 i6 }2 Z7 ] 18、要解決問題,就要先分析問題,找到真正根源的原因,才能有效達到解決。
+ O$ L' F1 A" \+ E6 g, B# Q4 U 19、理解問題之邏輯並分析,將其運用於各種事情,加速解決。0 ]0 `$ V5 l! _: o
20、讓工作更順利、快速、正確。
/ ]+ y7 v F, e: Q 日本著名的管理學家大前研一曾經提過,提升即戰力的三個關鍵能力:語言力、財務力與問題解決力,所以解決問題能力是二十一世紀職場人士非常重要的能力之一。每個人從出生開始懂事以來,你就會遇到很多的問題,可能是生活上或是工作上的問題,所以每一個人無時無刻都在解決問題。
" {# w0 Y; W+ y# P5 Y) [ 另外,前台積電董事長張忠謀先生曾說:「經理人*大的責任是在於知道方向、找出重點以及想出解決問題的方法。」
- l( C& \7 z! m/ O 過去幾年在我擔任兩岸的問題分析與解決講師跟顧問的經歷中,企業*常培訓的課程,以排名來看,問題分析與解決的課程會在前三名。這顯示了不管時代如何變遷,在培訓的項目中,問題分析與解決的課程依然是企業*重視的能力。
6 j) X2 ]& {' @% p0 ], W 為什麼問題解決力的培訓那麼重要呢?那是因為大家在解決問題的時候,都很習慣的用自己的專業跟經驗來解決,就算當下問題解決了,過一陣子又會再度浮現。又或者你問他問題是如何解決的,對方說出來的解決方法與邏輯總覺得怪怪的。更慘的是,有些人的經驗與專業都不夠,那麼解決問題就更慘了。: g$ ^5 s) _4 E8 ^7 ]. [- p
過去我在台積電工作時,體會到「問題是智慧的迷宮,探索問題才能獲得新知」,這一句話的意思要鼓勵大家主動去發現問題。在解決問題的過程中,不斷的練習方法論,加上你個人的專業與經驗輔助,你就會不斷獲得新的知識,當然也會不斷的成長。1 a& l: o, x& r3 |5 B# g# `- x# V# j, H
當你解決問題的能力增強,代表你對公司的價值越來越高,相對的,你的職位也會越爬越高。所以你想成為職場上的強者,提早養成問題分析與解決方法論的思維是非常重要的。現在的職場非常殘酷,問題也相對比以前更複雜,如果你用過去的思維解決現在的問題,只會越來越辛苦,你不解決問題,時間會把你解決掉。
+ O. P" b0 Q: w& L' ^( u 那麼何時需要一套系統性的問題解決方法呢?2 ]$ A5 x' U" I- z
我常說,簡單的問題可以用經驗來解決,但是複雜度較高且困難的問題,就需要遵循一套方法論來解決問題。# ~9 E. Z% \4 R; }0 g F3 M
另外,如果你自認為你解決問題的邏輯不夠強,你更需要學習系統性的問題解決方法。
1 J t. G" l3 [' I4 J0 ^ 在組織或團體內,如果想提升整個組織或團體的績效,讓每個成員都有共同的語言,那麼我會建議公司導入這套方法論,它可以成為公司非常堅強軟實力的持續改善文化。一開始導入的時候效果可能不是那麼明顯,幾年後企業就會發現,有導入問題解決方法論的企業都是更加茁壯與成長。
; u t( u5 `( S* a. J 你在職場上常犯哪些解決問題的錯誤?% i& O3 ]: |; l5 h# [. O& A5 L; B
大部分的人在解決問題時,喜歡依靠個人經驗與專業判斷,常常會發現問題解決了,但是後續又有其他問題發生。所以你解決掉的可能不是真正的原因,或者只是看到了問題就直接思考對策。
) {* Q! c! m7 \# s4 W 這樣的情形大家是不是很熟悉呢?我常常喜歡在企業培訓的課程中問大家一個問題:「大家在解決問題時常常犯哪些錯誤?」幾分鐘後就可以收到學員各式各樣的答an,或許這些是他們的切身之痛,所以寫起來特別有感,其中常見的答an有:$ N6 L3 m' l9 x# y1 Y& O' j
01、頭痛醫頭,腳痛醫腳。
: d& a3 h3 M2 j5 \0 ?$ U* @ 02、慣性思維處理問題,陷在既有框架中。
* ?3 i7 S% I( B& R% }3 Z6 ] 03、常會怪罪時間不夠而無法好好分析與解決問題。
' C6 N% j# N4 q+ J 04、常看到問題就直接想原因或對策。
/ n" _2 N9 X' m I+ c4 H( I) m 05、對策不夠創新或缺乏副作用的分析。
7 @6 R5 j) c" v+ T8 C; J 06、上面主管叫你做什麼專案,就毫不思考的埋頭去做。
! J2 i! f4 |9 k1 f0 O+ D 07、問題解決不久後,又再度發生。
; p% N: v2 ?" v3 o& e# ~( X4 f 08、沒有方法,沒有工具,都靠經驗。
, I7 ~1 a9 w0 | 09、有使用方法、工具,只是經驗或主觀意識凌駕在方法、工具之上。
$ @6 l- x# K7 L1 l 10、官大學問大,老闆說了算。
; `1 J. W- s1 ]0 S3 n( U 11、描述問題不夠全面,很想一下子就全面性解決問題。% j# k& E9 A7 [. Z# [) F' l
針對前面的錯誤,大家可以想一下,如果是你,你會犯哪些錯誤呢?如果你犯的錯誤很少,那麼恭喜你;如果犯的錯誤比較多,那就很麻煩了,你可能上班都被問題追著跑。
/ y9 K5 @9 f0 q$ ~ 另外,由於我常年輔導企業的問題分析與解決的專案,能更深入看到問題分析與解決的錯誤,而且不管企業的規模大小,或是產業別的不同,普遍的錯誤幾乎都很一致,例如:1 F( k" \: D$ V6 d/ X+ O
01、驗zheng缺乏說服力強的客觀數字。. m( }2 B# S8 n7 l
02、問題的對策,都是大家耳熟能詳的對策,比如:加強教育訓練、加強宣導、導入自動化、增加人力等等,看不到很有創意的對策。' O0 x$ K& D* u2 h1 J
03、整個問題解決的過程,沒有把利害關係人找進來討論。
5 W0 y* J, N% |5 j# [ 04、喜歡解決比較簡單的問題,對複雜的問題都不會主動解決。. H% a8 a- u2 Y# _7 k2 i% ]9 U
05、問題的原因探討跟對策探討,還是用自己的慣性思維想出來的。
4 I" o5 ]2 f5 s, n; e 06、原因跟對策沒有全面性探討。
; o* K( m9 L X' v9 Z8 d% W 這些錯誤的發生,其實是可以用方法與工具來解決,當然也需要解決問題的一些新思維,這裡所指的新思維,倒不是指「全新」的思維,而是提供給你不同的解決問題思考方向,進而避免這些錯誤的發生。
: W; w" l, Y3 J. P5 y 另外很神奇的是,上述這些錯誤,大部分都可以藉由一套問題分析與解決的方法論來解決,這並不誇張,而是這套方法論經我這幾年的實zheng,已經有不少職場人士與企業見zheng過,效果都非常好。/ E% L, G' T+ c8 B# ]! U
在此也提供給職場人士,看看自己得到幾分,請參考「附錄1:常見問題分析與決策症狀評量表」幫自己做測驗,有沒有都犯了問題分析與解決的一些常見症狀?如果真的有也不必擔心,只要循序漸進依照書中的步驟與方法,就可以慢慢的一一調整過來。
8 A* [# @: M3 \ 另外,我也特別設計了一張「附錄2:PJ法問題分析與決策能力量表」,可以運用在閱讀本書之前與之後,幫自己的問題分析與決策能力做個前後評量,讓自己的學習更上手!+ o* B7 ^) [, ?0 |% |
如何培養解決問題的新思維?
+ Q7 a( m1 _1 ]8 V2 J2 q0 T 當我們解決問題的時候,總是習慣用過去的方法與思維來達成目標,當然效果有限,就算真的達成目標,相信也不會維持多久。真正解決問題的新思維,是從結果來思考*佳方法的思考模式。
2 `$ t$ o9 A$ j 和大家分享一個自己輔導企業的小故事。9 ~+ s% @# d# P- g; P) S) p! i f& r* g, O
有一家公司的人資部門,*近幾年都有一個頭痛的問題,就是要如何「提高新人面試人數與報到率」,分析後發現,「新人面試人數」始終不足,平均僅需求人數的1.3倍,而「新人報到率」也偏低,平均只有45%。
E5 l/ k; ` y( N2 | 這個問題已經嚴重影響人資部門的信心,也造成面試成本的浪費,錄取後未報到,就必須反覆面試,造成人力調度吃緊、加班時數攀高、生產產能受限,進而影響公司的業績。' u; G1 q3 a; @& e/ H: ~& Q" m/ q
過去公司的人資部門,都是習慣性的用過去的方法與思維來達成目標,他們認為是外部就業市場的結構產生變化,影響求職者的任職意願,而他們*常實施的對策,是花錢尋找好的招募管道與持續強化公司的形象,也就是他們還是習慣於從方法到結果的思考模式。這種思考模式效果始終有限,就算真的達成目標,相信也不會維持多久。
3 I2 m) j: a5 ]& h/ L3 n+ `/ U 在這個過程中,我也看得出來人資部門的無奈,即使你真心想解決問題,卻依然受到習慣做法的影響而無法順利解決,而且有些問題可能無法用常用的習慣方法來解決。& _, u8 t- W& Q+ I. i9 L
反向的思考方式:從結果到方法
7 ]" @ u1 {7 W, \% } 從結果到方法的思考模式,有兩種方式。! C/ D" g2 E: n! A0 }* f n& Q( Y
【方式一】先針對問題做問題分析、目標設定、原因分析,*後根據原因來選擇*有效的達成方法。
2 f3 R" G; |8 s% A! l 建議企業設立一個專案,採用方式一來解決「如何提高新人面試人數與報到率」。
4 l5 u5 a2 }0 {6 e8 m, V 深入問題分析發現,每一個招募管道的履歷數均未達需求數,報到率以「建教合作、離職回任」*高,其次為「親友介紹」。錄取後未報到的原因,經過分析發現,未報到的新人都未接電話,因此無法知道原因,還有就是對方已經找到其他工作以及公司距離家裡比較遠。
$ A z4 T) W2 B/ y' k2 R6 E 問題分析後接著原因分析,而這個步驟的原因發散,是打破思維框架的重要關鍵。
3 y* E1 ]8 l8 ^; c3 j: G( R 經過原因分析後,我們有重大發現,原來造成面試數偏低的真正原因是「工作與福利不具吸引力」與「不知道公司有缺人」,而造成報到率偏低的真正原因是「薪資不如預期」、「面試過程感受不佳」與「報到準備資料繁雜」。- j/ }7 K2 X. M$ J$ [
這些的原因分析,讓大家真正了解到,不要只靠直覺或經驗來分析,只有佐zheng資料才能說服別人。
2 r Z9 x4 g' y# s" n$ u 接下來我們需要針對每一個真因來思考對策。過去大家習慣針對一個真因思考一到兩種對策,而想出來的這些對策,也都是過去所知道的對策,沒有任何創新的做法,其實他們都很用力去想,但就是想不出來。
* |5 C+ Z9 F' J1 G; i* Q 我常說,如果過去這些對策有效果,問題還會不能解決嗎?就是因為過去這些做法的效果有限,所以問題才沒有解決。4 d2 l5 _; ]5 M" j! R
因此我要大家打破思維的框架,針對每一個真因,思考五個以上的對策,而且要運用創意的工具或技巧,來協助你想出有創意的方案。
$ Y$ P. L% N# F 其中有一個對策的思考,就是運用標竿學習方法,然後改良一下,就可以形成你的創意,簡單的說:「借用+改良=你的點子」。; k, b5 x& N: G
對策就是「強化招募廣告之工作說明」,我要大家去參考其他產業招募廣告的工作說明,是否有些是我們可以參考的?過程中,我們也重新盤點並分類列出各項福利,然後增加各組工作內容的具體介紹。$ \- h3 `6 w, S% Q$ P- N
另外,我們也針對「面談流程」與「面試直接通知錄取與否的流程」等進行優化調整。* H" M( j V5 v* }* C: j! a& H# B+ N& h! C
對策實施後,「新人面試人數」從需求數的1.3倍,大幅成長到5倍,而「新人報到率」也從原本的45%提高至80%。
, W0 R; S7 V) k1 `: u- g; E7 m3 y 而且這個創意根本都沒有花費任何成本。事後同仁都說,這麼簡單的創意,為什麼過去我們都沒有想到!
8 x2 @" } U' o4 h( z 其實理由很簡單,就是大家都習慣過去的做法,不習慣反向的思考方法,因此只要能夠跳出框架,要想出好的創意解決問題,真的不難。 m: X3 m+ ]" T
【方式二】要達成目標或任務,*好的方法會是什麼?
1 N) p9 {4 [+ w4 t9 X- F- [ 我在講授「創意思考」相關的企業內訓課程時,都會丟一個問題問學員,就是如果一個問題要在一小時內想出200個點子,我要學員去思考有哪些方法可以達成此目標?$ A) D8 a" o) b' }2 V3 V M% M+ T* W2 U
大家的想法都是在公司裡找部門同仁來腦力激盪,於是我便接著問大家,還有其它方法嗎?還有其它方法嗎?結果得到的答an都是只有這個方法,也想不出其他的方法。7 O* m5 [6 \3 L& g
從這個問題就可以發現,大家的思維框架都圍繞在公司的部門同仁,因此大家都還是習慣從方法到結果的思考模式,而不是從結果到方法的反向思考方式。# a& _' q' `. `
上面的任務是,一個問題要在一個小時內想出200個點子,有哪些方法可以達成此目標?要達成目標或任務,*好的方法又是什麼?
. t/ I! u( q6 R7 Q4 P 除了在公司裡找部門同仁腦力激盪外,當然還有幾個方法可以試試,例如把部門同仁擴大到公司全部同仁、Facebook的社交功能、Line的社交功能、可以與萬人馬拉松活動合作收集點子、可以與萬人橫渡日月潭活動合作收集點子……等等。
8 ]$ z9 V5 X3 m5 V. x) c; \ 想像一下,Facebook的社交功能點子,如果你的Facebook有1800位朋友,你把你的問題寫上去,然後增加一點誘因,鼓勵Facebook的朋友寫下他的點子,我相信要在短時間收集200個點子應該不難才是。
3 u8 e. ?, d$ x* j+ F( s0 h; ` 從這個例子發現,當我們在解決問題的時候,我們還是很習慣性用過去的方法與思維來達成目標,而不習慣用從結果到方法的思考模式,要達成目標或任務,*好的方法會是什麼?
. b- ?# I5 e$ L' U# c. I 如何培養解決問題新思維?" r& A9 V0 ^8 v2 F' B
我們習慣性的用過去的方法與思維來達成目標,效果始終有限,就算真的達成目標,相信也不會維持多久。' e( }% [& H4 K$ ^- e3 i; Z
真正解決問題的新思維,是反向的思考方式,從結果來思考*佳方法的思考模式。從結果到方法的思考模式,有兩種方式。
- s6 d3 F; z0 v [ 【方式一】
1 J, P# n" J- @9 A 針對問題做問題分析、目標設定、原因分析,*後根據原因來選擇*有效的達成方法。
! g6 G! L" c. K& x 【方式二】+ B, _9 ~# c3 k L
要達成目標或任務,思考*好的方法會是什麼?
~- `& j B S: J8 m4 c3 W0 | 如果你想培養解決問題新思維,成為解決問題的高手,不妨多試試從結果到方法的思考模式,然後多加練習,你也可以成為解決問題的高手,進而幫助你在職場加分喔!
. j4 E# L4 M) q. q: Z4 V- r, H* _ 目次* `) L9 T8 p2 F
【推薦序】一本創新又兼具理論和實務的好書/江瑞清
% [% U! s1 R: W( B 【推薦序】提出對策有效不遺漏,大幅改善工作效益/辛水泉
, y4 h0 H- k2 w& } 【推薦序】從解決問題的過程中發掘樂趣與成就感/姚詩豪
. b3 [) T, \% c+ R# p8 x- W( o 【自序】人人會PJ法,個個是菁英
& n2 m7 T) H2 Y* F4 E- R7 p# x5 p 0-0 如何閱讀此書
+ x a6 t! O. A7 ~ 0-1 為什麼問題分析與解決方法論那麼重要?
6 _9 a6 R. q0 _ 0-2 你在職場上常犯哪些解決問題的錯誤?
$ s2 I, m& w6 o) \0 C& ? 0-3 如何培養解決問題新思維?
' N0 A( |) a% M, U5 S di一章 跟強者為伍
0 ]0 {* X) M# @& d 跟強者學習問題解決腦
6 N) `& t' p" b* h8 J f( ^6 s 1-1 你解決問題有系統觀嗎?6 \8 \$ a8 t! _
1-2 解決問題沒有具備這些要素,你永遠無法跟強手並齊$ u W2 T& E$ j3 P `/ c
1-3 跟台積電學習「解決問題腦」5 ~0 s! A. X7 p1 \8 k! W
第二章 問題的定義與分類
8 D' U1 r, \) F4 [8 d4 p7 K 如果你對問題的定義都不清楚,你就根本不用解決問題
5 ~* H4 ^3 N: C1 O! k 2-1 不要連是不是問題都無法分辨
$ { n+ R' y! `" P 2-2 發現問題的技巧# P) \+ W, o( O. d' G
2-3 問題有分類,解決問題的速度才會快
; X" Y/ R% O+ D! h r+ L$ O 第三章 PJ法說明
; l, f: [8 [, d 系統性問題分析與決策的方法說明. Y9 {4 c6 C5 } u
3-1 PJ法說明0 ], D! a: n& p" @2 ], k; r
3-2 系統性方法論(PJ法)介紹:完整方法/整合工具/建構邏輯
1 X5 |0 W7 y- s; ]! g, U/ W 3-3 系統性方法論(PJ法)八大步驟
3 v) y3 j; W+ q9 _7 a1 C; Y$ q 第四章 PJ法核心邏輯
+ O- E1 G# A& d- D% H1 A" ~; W! V1 @ 了解方法論的核心邏輯,可以快速提升你解決問題的邏輯能力
( b9 c3 r2 R4 U) J% X' Q 4-1 系統性方法論重要核心邏輯一
& h- W$ {2 Z* ~( K7 v& u1 }3 X# E 4-2 系統性方法論重要核心邏輯二
) ] F; e& i. s7 C 4-3 系統性方法論重要核心邏輯三
. h8 Z# `7 ]' d" p/ L6 _ 第五章 PJ法
- j! I2 z* P+ j% U/ o' }$ f 從PJ法8P步驟工具建構邏輯分析思維與解決問題實力2 U8 j* U6 X3 K) s% Y* w
5-1 P1選定主題&建立團隊, B5 c5 P! p7 ~* o
5-2 P2 描述問題&盤點現況
: z+ e& k6 \ ^% b 5-3 P3列出、選定&執行暫時防堵措施1 Y) G" t: S; C1 E6 F5 y
5-4 P4列出、選定&驗zheng真因
* ~5 S) u; ^! J, r 5-5 P5列出、選定&驗zheng永久對策$ y8 c- m' S& x6 k& K
5-6 P6執行永久對策&確認效果
0 Z! X7 b- H( F7 Z: U 5-7 P7預防再發&建立標準化( }7 _! P; e. h. y1 ]
5-8 P8反思未來&恭賀團隊: j" a! }! H4 Y2 Z) J1 u, r2 ~
第六章 圖像式8P的思考法
4 P( d; G G' _" ^0 c) D* O$ G, ^ 透過圖像式的思考讓你學習工具更紮實2 Z5 y; B3 N4 D, h- b1 z
6-1 8P圖像式思考法完整串聯! [ _& d1 k; K/ m( ~- n4 x" z
第七章 工具使用& h' M7 v& e- {$ y# w! S6 p: L% z
如何使用單一工具解決你的問題
2 J( R* ]8 b) N 7-1 AB卡自由混搭小遊戲; _* v; }& ^: l* S, X
第八章 案例學習( ~2 b% P6 a& d- ?( r3 e2 U
看案例打通你對PJ法的任督二脈
3 R1 L9 j4 i2 g8 ?7 C: x* G" f 8-1 PJ法與工具的組合案例學習(8P案例)
2 x' J! ^% P. M6 _, k 第九章 PJ法的提問
8 d1 L- ~( w+ O, M 如何提出好問題得到好答an
]+ @) F9 H. ~2 g: ~ 9-1 PJ法的思維% b" r& G u) ~5 p' n* n/ k F
9-2 如何提出好問題得到好答an
+ L# a2 j# W- v2 Z; M 第十章 持續改善創新文化
- L; h8 v: t: K( r4 G L9 J1 [- W4 r 如何打造持續改善創新的文化7 P d6 D1 |9 p( `" l' L5 {
10-1 企業如何打造持續改善創新的文化?
+ ~$ m+ J6 f& G4 _! `2 v8 ^( X 10-2 讓問題分析與決策系統性方法論成為企業的DNA, Y! O0 d" ?' J! { x
10-3 透過變革,導入持續改善的DNA: [$ n2 C& h# O+ o1 l& U
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