第1篇用数据说话
: a) Q2 P B2 [/ x 第1章Excel数据管理实用技能与技巧/ }7 d) w2 N' w: C' u
1.1快速整理规范数据和表格,为数据分析打下基础6 T, f, I( z* F( c. R0 ~
1.修改非法日期9 I3 d* ^' D( k% I9 z Y
2.文本型数字与纯数字的转换与统一处理
7 v$ x$ k* d Q 3.数据分列
9 E3 x( ~. f; Z- P5 u- n( X 4.快速填充数据
% c% P2 Z: m- c 5.取消合并单元格并填充数据
/ `! j# i P" R 1.2使用自定义数字格式美化表格,让数据更加易于观察5 k3 c1 ]$ n# V* ?# z& L+ V: Q
1.自定义日期格式) M' U0 Y% X d5 ^* u
2.自定义数字格式0 K6 c1 R) T4 T3 \8 f9 y* d1 a
3.为数字加上特殊的标记符号
, Y7 u1 W6 s3 @" U k. U' i2 `* g 1.3利用条件格式和样式标识表格的特殊数据
1 t* i9 h4 N- [ 1.标识报表的特殊数据
- P6 o& T) `! o) x2 \ 2.比较数据的相对大小
- m: O% T5 ?6 _! w6 m8 ^5 | 3.考察经营状况的好坏: T. Z3 H# {. Y( {
4.美化表格: ^: v, `2 s8 Q, e6 r" _, g- ]
1.4快速创建高效计算公式' C, f! A# f$ D
1.使用名称简化计算公式
# r! [3 K M; f& @5 J! ? w 2.使用条件表达式进行更加复杂的计算
0 J$ B! t6 Z3 b5 u6 `& G# B9 r 3.使用数组公式解决更加复杂的问题
9 G/ t- S G& ?( Q+ ?$ r 1.5多条件计数与多条件求和
0 U9 M% L+ y9 C: r/ U 1.使用SUM函数构建数组公式1 d: S3 W* u7 x: s
2.使用SUMPRODUCT函数构建普通公式
" ~: P4 i6 o1 R+ l" i: W: g 3.使用Excel2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS
$ y: v8 e: o3 f8 t* Z- g* ] 1.6常见数据处理函数及其灵活运用+ |- S# ?4 y. I1 m8 N6 \) Z
1.数据的逻辑判断与处理
; }3 H% f8 q) ~, I A# y9 r+ w7 i 2.处理日期数据& s% D3 K7 k1 G5 e- f
3.处理文本数据, [5 u* O0 X9 o& ^
4.查找数据4 X h& l$ X/ z0 P) U
5.数据统计与汇总计算8 I9 L* ~/ R& H, E, e% t
第2章快速汇总多个工作表数据
/ I4 v j; U7 E: L& O 2.1使用函数汇总个数不定的工作表数据% @0 y. A x, k3 r
2.2使用合并计算工具汇总多个结构完全相同的工作表
2 q% d; r1 h! o0 R8 C 2.3使用多重合并计算数据区域的数据透视表
3 B+ n( i x0 Q, O9 T 2.4使用导入数据+SQL语句快速汇总多个工作表
$ i$ v6 d2 ?' ^7 w3 V3 S: E7 ~! a2 ~ 2.5使用MicrosoftQuery工具快速汇总多个有关联的工作表9 H6 _% i2 a5 T& x% G
2.6汇总多个工作簿数据
. ~1 s3 f6 N. v) \ F6 S 第3章快速制作各种动态的统计分析报表
" g0 ~3 m `! A& X 3.1制作数据透视表的基本方法
0 U. W! d* J. _) |% J' r9 a( g* e 1.制作数据透视表需要注意的事项1 T( ~( o0 z- ~6 c* y P0 Y
2.以工作表中指定的数据区域制作数据透视表- I) ^+ i3 ?% X5 h6 w
3.以名称代表的数据区域制作数据透视表
4 R9 A1 }" k% C9 A# z* _% j 4.以其他工作簿数据制作数据透视表
+ J% U( J& U1 x" @0 s# t6 o 5.以数据库数据制作数据透视表+ y6 }) `6 t( m# n7 _$ V# ~9 v7 h
6.以文本文件数据制作数据透视表* f+ N* n0 p% v! `9 X
7.制作基于动态数据源的数据透视表8 U. X0 k" p# n& \) L! F5 d/ M$ P, O
8.以多个工作表数据制作数据透视表& t2 j- ?- H! a' K
3.2布局数据透视表& M5 E7 Z% k' c' v; M
1.布局数据透视表应遵循的原则% [$ M' X6 R f- x" v: t
2.布局数据透视表的基本方法% v. {1 {! Q, B* F
3.恢复传统的数据透视表布局模式
% F* J& W( V) ~ 3.3格式化数据透视表,让报表数据更加易于分析3 d. U& l! u# f
1.设置报表样式& w) |' S$ B6 D" K7 B
2.设置报表布局格式
' M% A9 ~9 n2 q 3.恢复传统的数据透视表格式
, ?% B, Y+ N% c6 h 4.修改字段名称* t8 j) ]: M, @) _ y7 v# y7 D
5.取消／显示行总计和列总计& s. N6 U& ~$ z) \: I
6.合并居中标签单元格' V; u; _" Z4 u0 o" Y! H! c& o. a! J
7.处理错误值
+ o8 f) Q' c. x9 h 8.取消／显示分类汇总# C, p% T, t2 u& Z& X2 C8 r0 T. K2 |
9.设置字段的数字格式/ ~# E# x$ }+ I; n! d
10.更新数据透视表时是否自动调整列宽和单元格格式
5 P) x% x5 [2 m! ^8 \6 D* V! ?$ E5 P 3.4利用数据透视表对数据进行深层次的统计分析
2 t% ~4 e# t z; V- F& Z 1.通过设置字段汇总方式分析数据
9 c2 F# z1 P0 O4 V. o0 E- } 2.通过组合字段分析数据2 a; n ^+ R4 U# s$ U3 R6 k4 O
3.通过设置字段显示方式分析数据
$ f8 r1 `+ d& U; B" i 4.通过自定义数据透视表分析数据& w+ c) a: v& t, I
3.5制作明细数据报表6 \5 U) B$ P9 Y5 O& n8 p
1.快速制作明细数据表3 q' Y( w+ L ?* H7 G
2.快速创建某字段所有项目的数据透视表
3 f8 ?3 q, [( E1 t6 h 3.6利用数据透视表的排序和筛选功能分析数据
! i, ?. o6 P! }/ J' a 1.对数据透视表的数据进行排序分析7 W# ~, o. F' Y; z6 [: ~) \) b
2.对数据透视表的数据进行筛选分析4 J9 N1 w7 C2 V1 `2 N% L
3.7联合使用数据透视表和数据透视图分析数据1 w8 g& L% g& J; O
第2篇用图表说话. J0 Y4 y& p* n: A9 f8 V9 b
第4章用图表准确表达信息6 ?* T* N+ L! }: w0 i
4.1图表的类型及其选择的基本原则: ^' Y c7 r$ `2 M1 `/ O
4.2立体图表与平面图表( ], `. [8 L! E
4.3在图表上正确分类显示数据
2 l4 E8 z% B. ^" J5 D" J 4.4快速转换图表数据分析的视角1 R8 D; B7 v$ N/ U7 _
第5章图表的制作方法和注意事项/ k( O: A: b! @: M
5.1图表的制作方法和技巧
3 b T: x( {4 Y' X1 X0 x 1.利用数据区域绘图：自动绘制图表
N- H( \$ ]9 B' k 2.用数据区域绘图：手动绘制图表
; x. p1 j+ S0 a, C: w4 C( w 3.利用名称绘图
& r& Z& G" ^% M: n. I Y 4.为图表添加新系列/ U# y/ }, N7 S; D
5.修改图表的数据系列6 z5 }5 S, y# ?& J* i, U5 M$ G5 W
6.删除图表的数据系列! k1 ~4 [ i o$ H- ~' V9 M
7.更改图表类型
+ m- a; Y w9 w 8.为图表添加标题
8 c7 y7 c- ]# f: C$ k( S! M8 z 9.为图表添加坐标轴标题; ~; g( L# ~" o* T9 s; ^& C
10.为图表添加数据标签
6 y$ N. n, z, c& ?- i 5.2制作图表的几个注意事项
6 R3 U ?5 J5 p! ]2 G7 e* I 1.利用默认数据区域绘图时需要注意的问题* ~1 U1 L# h' \; N
2.如何绘制隐藏起来的数据
! K& K$ ]7 A ~/ [( R! M3 e1 c5 ? 3.分类轴标签数据是日期时的问题
' v$ B' j- q n/ e, `6 W0 f 4.复合饼图的调整问题
4 W6 @) S: |5 V u u2 M& p% O/ Q; H 第6章了解图表结构及主要元素
( g* s2 |" w @* _* ? 6.1了解图表结构及主要元素
4 H9 m. [: F4 _: f 1.图表术语
" p" \4 L6 o5 u* M 2.图表结构3 Z$ S; h8 ]9 v- g0 z) w
3.如何快速准确地选择图表元素/ N' g( ]9 S3 x4 f/ s, x9 m$ u, t6 y
4.了解图表工具
; J% U9 A! n2 s l 6.2图表修饰与美化
% Z4 H R$ t+ @* Y 1.图表修饰与美化的基本方法
: t) @8 y$ T- k' j 2.格式化图表区/ Q' i8 A+ o' l- S7 ]8 u
3.格式化绘图区
; w6 h9 N/ o' z+ C1 e2 ?5 H# N1 l* C 4.格式化数据系列1 I& g0 U0 ?7 A9 ~+ h9 Y
5.格式化坐标轴4 Z; X/ l( a5 u9 g' T, b
6.格式化图表标题
3 M; k% k+ H. c4 S$ Y6 p s& h 7.格式化图例5 s5 `6 N5 i3 i: x8 b
8.格式化网格线
2 [! D% N( C% t- l4 a0 f* N 9.格式化数据标签; @8 L9 W, d" o% Q8 Q
10.应用现有的图表样式
( e, U% C6 V: D: b8 v. j( K* J 11.自动布局图表/ R6 o! _# Q, l! [
12.让图表在工作表中的位置固定3 F8 u% M" H; E- X
13.图表美化实例
" i. A5 A+ Y/ m1 c" n1 e 6.3突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题, ]: m" o& l6 ` h: G
1.使用自选图形标识特殊数据( |( a8 X0 h; d3 d
2.使用图片点缀强调图表
% L% |# j, U2 U/ N' m. n3 b8 @ 3.使用剪贴画修饰图表
5 l# b8 B- w% @+ k0 k 6.4美化修饰图表的宗旨——简单是美: U" y+ r4 O% I$ \1 y' I
第7章用组合图表表达更加复杂的信息6 I! f+ P. h. ]' O1 T3 i9 C1 r
7.1两轴组合图表
- j7 O( a) x# Z7 Y- j 1.销售量-销售额组合图表：柱形图,折线图
; D" j2 O: ~* S' O 2.销售量-销售额组合图表：饼图,圆环图2 t3 c$ E1 A. }1 t
3.同比分析图表0 n- i( ?; w5 [. G1 V# F
4.不同单位的数据系列为同类型图表
9 N+ |" j& S- F8 P2 x 7.2标识特殊数据点的组合图表* W; b" [1 B: B1 [- V
1.显示最大值／最小值／平均值的组合图表) k* S. p; c( j$ d Y
2.显示低于,高于目标值的组合图表
9 R) h# G* \6 i+ i 3.两个项目构成对比分析图 ]6 t" ], R7 t! T8 [ [$ P
4.显示实际数据和占比的综合图表2 y( I) e; _ V7 ~& a
7.3通过图表变形和设置来制作复杂的组合图表
7 \ A! _1 Z( b, X0 z 1.两个项目的差异对比分析图6 s' g2 j: g6 G7 a0 {
2.多个项目的差异对比分析图
`: y1 U2 p4 D+ e3 P 3.资金流动分析图：一般图表2 `, i% s D5 n Z5 p: j
4.资金流动分析图：显示上升和下降平台线的图表/ m' u6 P. Y7 n- n. r( E
5.反映数据变化区间的带宽图
/ a- a5 ~+ n3 s+ ?, f 6.反映价格变化区间和变化趋势的带宽图* e" Z+ h6 y1 N4 D
第8章让图表按照要求灵活显示
+ ?7 U \! x. H, d 8.1绘制动态交互图表的基本原理和方法' ^- A7 {. f% A' x; P
……
& r$ v( {' n4 P0 | ]- j 附录A在PowerPoint中制作动态图表 B. A4 }) u+ n; ]' b
附录B创建和使用自定义图表模板- d6 P9 U" G" `' s; W4 F
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5 t3 R$ ?8 @9 | Q8 J m3 d+ f4 f& X- [: j) {% D
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