前言
* d. E) Z/ |1 r. k( x% Y& B 第1章 行政与文秘工作中常用单据的设计* z% q7 ^5 S/ t+ {0 h4 `) m' Z
创建并保存报销单4 M" d% i; G5 L, f* n) o @+ f
对报销单的工作表标签进行设置! Y @' @, G" P' q
将文本文档中的数据导入费用报销凭证中
: ~. `. U, o Q7 p% F4 ]/ n 调整差旅费报销单行列宽度以显示单元格中的全部内容, Q' q2 W' l# {& U3 ~6 P# C7 S
设置差旅费报销单中单元格格式以快速录入费用金额
f2 Z4 L5 |/ B 插入行添加付款报销单标题" b/ ^0 N' _0 X5 _* k: E
在付款报销单中插入下划线" e, x: H H' g2 w S5 i: C
在费用报销汇总表中输入以0开头的数字3 u& J' L0 o+ Y M6 \; F- p
为请假单中的文字设置格式3 `2 i8 B9 M9 R% n
优化请假单的对齐方式6 Y9 p8 q2 {- s
为收款收据绘制边框: A3 W8 x4 u; ~, n( o
为收款金额设置货币格式( J5 T% S# X3 J+ c6 w
为收款金额设置大写金额4 C n) c- f7 D
为销售收据中的日期设置格式) `) c9 ]: F! Y V6 V% B) }
垂直显示销售收据的地址单元格内文字
/ m7 m" K7 H5 G/ x% f" [- q1 f 套用单元格样式美化部门借款单标题& A0 r7 s5 d( Q9 D$ Y6 o* U
为职员电话联系表套用表格格式$ O2 D, w: `+ {
为临时外出申请单设置底纹: C$ T; {0 w2 S9 v
第2章 公司会议室及会议管理
" F* ~0 k0 R7 J5 m9 `9 r 使用模板创建会议室使用预约表0 b* l- j# @2 K6 _* T9 C' o
将申请会议室使用时间按升序排列1 V+ L; g7 _( H
使用选择性粘贴快速填写会议室使用预约表
+ d6 ^' C! X/ E 各部门预约会议室情况分析1 K+ i2 Q4 v; k2 W; e- H; x5 e
会议室可用时段分析
6 ?3 u6 S7 {1 z' f 突出显示下周会议室安排情况
# Z1 q0 n/ q8 T, j 使用数据有效性为到场员工画钩
: a) u, X" {: d: W0 X5 g 在会议签到表中自动显示签到时间
% W* t2 O$ \; G$ E) s0 n/ }0 V 统计会议成员出席情况
0 t& L6 e2 V- h7 T) a. D 突出显示迟到的员工
: }' T* `7 y, O- y 按会议类型分类汇总会议室登记记录
5 \" T% _! y; h- m; [ 使用甘特图制作会议任务安排情况
1 {! v m7 B- |: G 使用甘特图分析任务执行情况
' ^( ` g3 o! v! m8 U4 \ 为员工提案评定表添加背景
; h2 ^% i- J2 E* e9 U" r 将Word文档中的会议内容导入Excel中& o, ?4 ?+ x" J* N
制作会议倒计时牌
- z3 {# Q2 _3 Z8 c" ]6 v$ Z- W 快速制作会议座位牌2 b" G3 @4 G2 B8 S, K, i8 ~
第3章 信息文档管理
) [7 _( T. `+ |6 |7 G 从网站导入数据到文件阅读登记表6 r/ e n2 l+ P" f
为已经归还的文件添加删除线* q& @! U2 \6 M+ i4 W. L
为收发文登记表添加图案背景
" Y; b: i/ [# I; | ]0 q9 F 使用汇总行汇总文书收发数据 u6 E5 | @0 m% l1 X
以邮件的形式发送文件+ P$ M8 a3 a' q* v" k! n1 [
划分文件归档登记表中的区域
0 Y2 i. u2 q2 _- P0 |8 _ 制作电子印章
, f" h3 r% F# v! t8 _7 O& u 制作公司组织结构图
! i1 |5 V) u: T. B9 h/ i& V- m8 T* A/ _7 c 制作公司日历) }, Y0 a3 H( U, ~
加密重要文件2 T; x; M7 _/ Y# U! Y* ^ J
第4章 客户服务管理
& y5 n& O, ~4 @5 B& q+ V$ H- y: l 为客户资料表添加客户公司超*. x6 n. t' ~' N n8 \
在客户资料表中使用批注, `) b( \# `: D$ a3 X
快速完成电话号码升位
# X. \: b7 g' f 为客户资料汇总表快速设置隔行底纹$ T, E ^- B4 V- A4 }
禁止他人随意修改客户资料$ _' |6 d1 ^7 Q* n$ ]" E7 X$ H0 G
检查客户信息的详细程度3 V" d4 B( m; k z
检测是否输入无效的手机号码
! O- Z: v- \. z( x0 s( C% c 在客户资料卡上显示公司名称和资料卡页数
% w) [. ^! K; P: |; k# C0 e& W 设置客户生日提醒
. L# y3 H: ~9 L3 Y$ Z 利用二级下拉列表输入客户信用评估内容
$ P* Q1 A0 T* y; H 使用数据透视表分析客户订单
) K0 Y. N: x9 O( H$ W; n 突出显示订单额大于10万的客户
) { `; Q& j* Q& d) [8 b& |9 [ 计算客户销售信息日报表的毛利额和毛利率
, {4 u/ G3 O. P1 r B6 y 填写客户等级分类表: P1 z3 v1 e. \
快速调整客户等级分类表$ }5 P) R9 t5 y) P
根据客户等级表计算客户折扣率 ^' n* q2 c2 L! n
将客户按区域笔画排序' @) G3 t( J1 h" w, n
第5章 员工资料管理
7 u4 D, @* G, |4 V 冻结员工基本资料表的标题行% Y- K* ?$ [' b
输入自定义员工编号
& } `" c1 v3 W# Y5 f 使用数据有效性快速录入员工所在部门
7 T/ @" z, |7 N( R' L M4 M: l W/ g, g 禁止录入错误的身份证号码' ]: b6 b. @; G5 b/ l% x3 N; q
快速更正员工资料
9 w& t) N+ h+ P( B' p* Y 插入并编辑员工照片7 A) n/ f% |' {9 Y9 I
按学历高低排列员工信息: n) y7 {. k. \) w! P
从身份证号码中提取员工生日日期& k9 T0 c( {! A/ l$ |# ?+ C8 j
从身份证号码中判断员工性别4 s; E. g! a6 E/ C* E& l* _( f
快速获取员工年龄
: @: R5 E3 x* R8 l" M 计算员工工龄
) t9 @% O" Z0 V6 g- F6 ~' ] 统计各部门男女员工人数6 Y, p* ~9 o! Y' @& F) s. k! B
图表化员工人数分布情况. f9 U8 ~$ a) s. Y
统计各年龄段员工人数0 ?+ H C# b1 x
突出显示工龄超过3年的员工的记录% ?# m0 K; e: z5 ~* t' U
制作员工年龄段分布条形图- m' X/ b0 p6 a0 Q
计算合同到期时间* g7 v1 C; N8 x* O
第6章 人员招聘、录用与培训
# p( W, A: p: V' @, r: n 使用形状绘制员工招聘流程图1 C5 v8 H$ y# R- G
设置人员调整申请单的边框* |8 B1 P- ? m, \" g) @0 s
快速对齐人员招聘表( m/ @* I: F+ X
快速插入求职者照片7 Y' ^* U4 ^+ p. D. c) a% H
使用自动求和统计招聘费用预算
A) R. a/ y6 w, |/ x 快速将面试评价转化为图片
* w! F0 O8 d0 w6 N 在培训需求调查表中随意插入带圈字符$ q# k- E. G( l' h9 u
快速标注出成绩前三名的培训员工
- D! U- l9 G. }3 E5 p& E 快速标识出不达标的员工
; V v$ S% L# b) s 使用函数排名培训成绩1 y5 Y5 c( B/ a
在新员工信息表中批量插入员工照片/ ~) K& m( |( r3 q
设置工作证自动获取图片) `2 r# |1 a. B5 w% H) }- k
使用折线图分析年度人事异动
c. L( X r; u8 e2 N/ b# Z' s 筛选各科成绩优秀的员工
* @1 H" c( T' H7 O 第7章 员工考勤管理
: ~* g8 L/ k4 Z. Q) Y* C, m2 d 为考勤表快速填充工作日
( y3 S: s$ j# l# A 统计一年中的节假日
! ]6 T4 w( `6 P' h; X7 d5 b 统计员工工时( ]- t4 `9 e9 {* V0 {; k$ t
按姓名和日期统计员工考勤情况" ?; r; E9 {% }6 c: `
使用函数制作考勤表' ?! P: F7 J7 M! k, T) x7 t$ m
制作考勤表模板
; S/ y! O! ]0 _ 为员工请假申请表设置复选框
/ G C4 P8 d2 t4 p& l% I 统计员工请假小时数
$ O9 n2 B% v' [$ ]4 }% y4 { 分析各部门员工请假情况
J" n% D& `6 b7 m1 h 统计月度考勤情况
! m9 k3 L7 f) b' C 汇总年度考勤情况
. B. m* C: ^& J' o 统计年度考勤情况
% r8 r8 L" }+ u) M) x 分析员工年度缺勤情况2 `+ e' H- C* i1 ]7 z
用规划求解合理制定节假日员工值班计划
0 F5 R8 { G; }' } 计算员工外出登记表中外出时间
6 Y; G+ T. |. v; h8 S3 L 第8章 员工薪酬与福利管理% s) i# S2 U$ C$ S: N1 B
使用函数计算员工销售金额- f: Z4 K1 ]5 b/ L4 G, h
按销售人员汇总销售总额( @6 O: Q2 B5 F# d/ R9 z6 Z4 ]8 x. g
按销售业绩对员工进行排名8 u+ A8 v f j5 m6 F& c
使用迷你图快速显示员工销售业绩6 [. Z7 ?' ^' r8 v3 k
制作可灵活查看某日各部门销售额的饼图6 H6 P7 a$ Y5 ]3 |& {! M. X
根据销售业绩为各销售组划分等级
8 K+ x8 C3 _0 r5 J( j/ P 计算员工业绩*金" e" p2 L% D* t1 j0 v. d
汇总各部门年度*金额
( w% M2 z: X( Z$ t9 f# A, J7 Q 计算员工工龄工资: i- s; R, N; P) I
计算员工加班费
: A' J! e, `1 V! T. [; B: s 计算员工应发工资
% Y* J$ ]6 F& T: c" L: |; a 计算五险一金缴纳金额/ y$ V# c& ?+ S+ H
计算个人所得税/ _- ^ J7 e5 V+ u
根据员工工资明细表制作工资条2 d' j. R' A. b) U+ n2 o4 A9 c5 R
使用函数制作员工工资查询表
- J& m+ {6 S& s H 计算员工工资水平
[8 y8 u' z. O7 U 计算员工工资水平分布情况
7 V3 i1 `8 z K- q 计算员工带薪年假天数" G' U. o5 v$ I9 p
在医疗费用申报表中添加“口”符号: j$ Y% M5 J4 h6 z
第9章 办公用品管理8 w, j( \' q4 `, b: s& z8 |
自定义办公用品编号 x, t2 K! r$ i) l- F
用数据条显示办公用品库存数量* | i/ s2 {/ }3 M n
使用数据有效性圈释出没有达到安全库存的用品) l+ s" Q8 P+ z( l. j6 ^) c4 ~/ \
在办公用品需求表中设置数量上限
- S0 {1 `( N* b; F! f 对超出需求上限的录入发出警告
T# n, d# p3 a! X' { 保护工作表编辑区域防止他人修改
5 ?! J& J& q% ]' Y2 Y 创建数据透视表统计办公用品需求量
' y# C$ `* z% O( b. Y' K 使用函数统计办公用品拟购数量
; P5 L; L5 I# n$ o0 a; r. ?+ i 计算办公用品拟购金额& L& C/ |" D2 F4 T, m8 }
删除采购报价表中的重复项) F7 d6 W; z& C2 H
制作办公用品入库表7 b) c! ]) d2 J* f' R3 {
制作可自动更新的办公用品损耗统计图表
$ }8 H; E; n: z 在办公用品领用登记表中插入签名行
1 c s* g5 B) T6 J# C 为办公用品领用申请表插入水印图片
( f$ r' a6 k) @ 第10章 公司车辆管理* c2 k2 F$ [# t; R/ F
在车辆登记表中勾选车辆类别
5 f! J e+ ~; S$ j$ X 设置出车回库时间格式
' W) Q8 z. ^4 x# k2 ^. ~ 计算停车费用
0 Q* V6 u& W' P% L) K 快速查看某部门用车情况" U0 @& _1 c7 `$ A& N
筛选因私事用车且耗费较高的员工
& I, V, `# t% R, C7 Z$ l$ _ 分类汇总各部门用车情况
; i( {4 T! J1 G. d3 h 使用函数制作各部门用车对比表4 q2 Y" O4 G3 v2 _
使用条形图比较因私用车和因公用车情况
. ^5 P: z# ]1 r% B 车辆折旧分析
: P8 Y6 h: q5 p 车辆加油查询表
& N ^* V+ |& g1 m+ ] 第11章 公司后勤管理
1 z+ w6 v. f- }6 w- W' P 快速制作来电来访登记表: Y. q' y5 [; |3 z
将下载的日程表与备忘录模板复制到已有工作簿中" G/ N/ V2 L$ x% k* }: s& z/ z
在备忘录中引用其他工作表的单元格
* O! b, M) R4 f 合理安排清洁工作
/ \7 z3 z$ B0 \, l1 e; i 将安全工作检查表标记为最终状态
- ]: a7 a3 ?8 ]" o& X7 t 用艺术字制作礼品发放登记表标题样式% E8 Y+ P* N( H- K2 U
使用剪贴画装饰表格3 I4 }" Y" X% E, ~8 r
更改礼品发放登记表显示样式
1 C8 g% z, J& u+ e 公司日常费用支出预算3 q p5 P, |! e, |; P6 Z" `; g7 H; L
制作可随意查看某个时间段费用情况的图表
1 r+ r2 V0 s* L) n 内部电话费用支出表, _4 J! R* T2 [
将餐费补贴表中的空值批量修改为01 L' A: u: Y4 h2 o1 R# I `) [
第12章 公司文化管理
) c: p) e$ r. J8 O1 G7 v1 | 调整公司发展历程纸张大小5 e3 Y- K; n& A6 U
设置公司战略目标表的纸张方向
J7 \. I! o- c4 s8 y' } 限制优势分析表打印区域并预览打印效果* n' I6 Y: D: d+ y, u8 y4 w
调整公司定位图的页边距和居中方式& Y, S; h" N$ X* q! i- m
预览公司E化战略图打印效果
! F1 ]0 N% t$ m0 M) S# n% |: J 使用分隔符强制分页打印公司理念图$ i% g' Q' c" r+ S2 p
共享公司行为规范结构图+ N- v# @! w+ c4 O8 c4 O0 G) m
将公司文化工作簿发送到总部邮箱& p$ H( o; a! `( m' Q1 q; `
使用网络版与其他部门协同处理数据
0 f5 r3 H. e0 k& ]6 v7 \ 将文化推广项目表保存到Web页
: o* e9 y3 C% e% \- T游客,本下载内容需要支付 2共享币，购买后显示下载链接立即支付
% O) h" B7 o6 z1 b" p/ ]3 i2 b( ]0 D& k2 K3 Z' Z
|
