翻倍效率工作術：Excel職場最強急救包 內容簡介
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想提昇工作效率就要懂得更聰明的用法！0 l; W! U: Q3 o t/ z, b" y+ Y% n' `7 d
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■對數據整理、資料分析就是不拿手
' w, h# w6 a7 R" ?8 W4 q) d ■工作量爆多，文件遲交，永遠都是在加班
F J& @6 F* z" |2 }" j. { ■拆分大量資料與數據只會一筆一筆做6 j6 V. n& G( R3 M% t; j9 B% `# D% Y
■整理好的試算表常常錯誤百出+ f+ U( ~5 r' g+ @
■隔壁同事做的圖表老是比你更專業2 r. ?7 v) e; p1 E- m
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; _& t) ?/ i# m 作者介紹
6 w" S" d: M y4 p7 j 作者簡介
" Z, R8 c) t& L( [% M7 N6 V! y 文淵閣工作室! ]: A$ f0 Q4 H2 H( S4 t/ x
一個致力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊，擅長用輕鬆詼諧的筆觸，深入淺出介紹難懂的 IT 技術，並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。( z& N, p: q, V& o( B' k0 q8 O
我們不賣弄深奧的專有名辭，奮力堅持吸收新知的態度，誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴，讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。
4 _4 N$ i% h- M0 b 舉凡文書處理、程式開發、美工動畫、攝影修片、網頁製作，都是我們專注的重點，而不同領域有各自專業的作者組成，以進行書籍的規劃與編寫。一直以來，感謝許多讀者與學校老師的支持，選定為自修用書或授課教材。衷心期待能盡我們的心力，幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙，用學習的成果在自己的領域裡發光發熱！
, A: e5 V* W. a0 Q& ?* B# I 我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享， 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。3 I+ e: \* A0 |" Q6 R: m# }1 f" w
官方網站：www.e-happy.com.tw' e! _: d8 r5 k7 X& |
FB粉絲團：www.facebook.com/ehappytw
8 x* y) C, P: D- n3 n/ c5 [" ?; u( h 目錄
% a0 G2 M1 M; |2 v! F Part 01 試算與決策的好幫手Excel
. O5 p. I `! g9 m 一開始必須先學會) X* F( e2 @, _- c
1 Excel提高工作效率4大原則- t5 q `1 w/ c: X& `# y4 v& ~
2 關於Excel介面配置" C0 T2 N, L' z" T3 e; E
3 正確使用與管理儲存格、工作表* u! U! p" I% v, z
4 查詢常見問題4 A J$ w9 R% s, N# ]
檔案基本操作
c, X) P# G2 ]3 P$ z: c% H* }0 Q 5 檔案管理技巧% U1 [" q3 J7 M2 }& L
6 刪除檔案的作者姓名
0 ` U h+ S2 r% e& a% ~5 O Part 02 從整理資料開始！
}, v6 ?6 X4 ~! Z' A 資料輸入與字型
: `9 g7 ? M% D1 ]$ F 7 資料輸入的七大重點
5 Q0 W8 p6 j" }/ V; z. J5 ]( e; H 8 輸入文字、日期或數字
& C& U! [# {) _( ?3 e9 F. N 9 套用合適的字型; Q' {. @, n7 A* D+ c! i
欄列操作
: w- Y1 l! @% W0 P 10 調整欄寬列高顯示完整資料 b3 c- d [7 y& T0 d
11 插入及刪除欄、列$ `* |! K/ X8 E$ l+ \ M
12 調整欄、列資料的排序
! N, H6 o, w/ y: U 儲存格對齊方式/ w: K& W) F5 s- X" S% d
13 調整儲存格資料對齊方式/ ^2 ~+ I% z6 t( {
14 用縮排區分欄標題
! v# d6 k& o0 U 儲存格框線與樣式$ W) x, O, W3 L& Y
15 顯示與隱藏工作表格線
' k% L9 }4 K5 s: F; \0 z; s2 u* ]# f. u 16 善用背景色突顯資料
4 a- \0 [! _- B r) h6 O 17 套用儲存格樣式快速又方便% a I; s& U3 W" j0 d' ^6 P
18 為儲存格加上框線
8 M& G( M3 j" G: Y& W5 B9 ^2 T2 x. I 儲存格格式5 w5 |3 z" Y, R
19 輸入以"0"為開頭的資料
6 c! Y1 [; O$ S; A# t" u 20 加上"＄"與千分位的數值格式
. |% h8 }; _" \" I2 J& r q 21 用括弧與紅色表示負數資料0 D, J1 M: Y9 t b& f) D5 b5 F
22 為日期資料套用適合格式資料自動填滿
, h1 ~' p/ u7 i; F# L1 D. j* [/ x 23 自動填滿連續或等差數資料
, h& X" s( R/ w4 S8 o' I 24 自動填滿連續日期或星期
% I# \ Z0 P+ g# M 25 以工作日、月或年自動填滿日期, `( h) @! {$ ?" v2 G; M
26 自動填滿每列交錯的儲存格背景7 q) E2 h0 w, r: I. {5 B9 f! B( q$ Z1 f
複製、貼上資料
. C; o9 C0 C3 i# [% c 27 複製、貼上內容與設定8 }# l' p, J. [, ^- w) B
28 複製、貼上時只保留格式
9 h+ v: q- `* k- v9 D( [ 29 複製、貼上時欄列互換
) L0 h# R. w3 G% y( h# B! C 排序、篩選資料0 ], |" j; B" i2 b6 {
30 依數值大小或筆劃排序資料0 g5 g: u- C( ]! b C
31 自訂排序清單
: q$ k0 X, z7 Y; q" @* P5 h; M 32 依多個欄位排序資料0 Z' _0 f4 V3 E
33 依多個條件快速篩選結果2 W/ U3 u9 W% G/ @$ h
34 篩選出 "大於或小於" 的資料
5 e e5 ?* O% k/ Y6 T' ^, S 35 建立客製化、多組合的篩選條件
) P" `; J6 X$ m Part 03 簡易運算與函數
# C' P1 W5 n& p' r, [. y 數據運算的必備觀念 Y9 v+ R2 ^2 l8 X
36 運算與函數其實不難% e# x: Z$ j; H4 g8 J" M) o
37 認識公式
1 \& u. p% U3 R! } 38 認識函數
+ }5 `5 f' R: z2 ]/ J' w D 39 運算子介紹- {! A5 A, I$ {8 U1 w; E9 R
40 輸入公式與函數
% V* u) ~1 r1 D1 {8 l 41 修改公式與函數* l" |$ S' e# |
42 複製相鄰儲存格的公式
" F# ^, `4 s4 T 43 複製不相鄰儲存格的公式# ?0 U" V: ~, h4 ~
44 僅貼上公式不貼上格式
; n2 w2 S |8 R* H9 @ 45 僅複製計算結果的值
) _; [# ]+ k; V# Y2 N& ? 46 儲存格參照% D" ]( S8 t' N2 ^
47 相對參照與絕對參照的轉換' v) E% F! W* f R4 m
常用數學運算與進位
" \/ _( m8 w, o) D: l9 I; ` 48 簡單的數值運算- ? r. _) T% _; `7 |; g+ o6 H* w3 G
49 計算加總7 h6 g; s# d! o
50 計算平均值& s4 K& o8 t1 s- f/ h) Y
51 計算多個數值相乘的值& @* w: `+ B5 K! ^" D' h1 V8 H
52 四捨五入/無條件捨去指定位數
6 w1 z7 g3 p# Z2 m 條件式統計分析
# A6 I; M4 N9 {# f1 i 53 判斷指定的條件是否全部符合
% u$ C0 }0 |$ F 54 判斷指定的條件是否符合其中一個
- X) S1 s" b6 Y) A 55 加總符合單一或多個條件的數值
: L" R% G. G+ y' i, m4 `# o; A! D 56 求得符合單一條件的資料個數
7 @- ~- [7 Z! |: M 57 求最大值、最小值
; S t: e& s; O u 58 顯示排名順序
# S$ K+ H- N `. S, [5 \8 L 掌握日期與時間! j: s) Z' e, A
59 顯示現在日期時間並計算活動剩餘天數* `+ u: d9 s4 f; x9 X" V
60 計算年資或年齡值
8 |9 b' v4 _, j4 b3 b% I1 | 取得資料與字串應用
8 Q/ R8 g4 [2 g2 B 61 取得直向參照表中符合條件的資料: i6 i" t* b$ f9 R+ M
62 英文首字或全部英文字大寫0 }" e8 Y% D4 t( _" A6 G
63 以身份證資料判斷性別
: L2 v4 ] O, _. [ 其他說明與查詢% c. Z# S% o# x/ U
64 錯誤值標示說明
: G; U) Z# E3 j/ R% U5 P, P 65 線上查詢函數用法6 z$ [$ y1 ~5 v/ p- I$ W6 l
Part 04 資料正確性與專業呈現" [0 ?* S" [& g# O( l1 L
解決常見問題
; r( E% w% r1 X$ a 66 收集並整理數據
I* h) }6 J% B( p9 b 67 將缺失資料自動填滿
7 o/ `9 r" o& @7 Q$ u# R 68 利用取代刪除多餘空白! J* q5 v& e7 _# z K3 v/ _* s! v+ @
69 利用函數刪除多餘空白; ^. @- {* j: X! ~+ M+ q/ p! A
70 利用函數統一全形或半形文字' p9 |; c$ C: }8 l- v2 R
71 下拉式清單填入重複性的資料3 }: X: A' M6 ^/ s
72 快速修正資料中的錯字
6 W) Q1 g1 s g; y 檢查與驗證( B3 _* H/ r5 g6 W1 _2 M) B
73 檢查數值資料中是否包含文字4 f+ c; k; B. M) [; Z/ e6 P
74 限定只能輸入半形字元2 [, m( c( H8 j
75 限定至少輸入三個字元
5 Z+ p1 \1 p9 t" c& ~* N- v 76 限定統一編號輸入的格式與字數* U) K, K' x7 q! q' p# o- F
77 限定不能輸入未來的日期
; ^$ W. T t) c& D 78 限定不能輸入重複的資料" a) d# X) Z: q3 G# n
79 檢查重複的資料項目(I)
3 H5 a8 f5 y A v$ ^: m, R" a1 { 80 檢查重複的資料項目(II) ?$ u% I1 A" ?/ n T; l. B9 U
格式化條件1 F( V4 B: I& e3 V1 m6 L
81 用色彩標示重複的資料項目# u9 e5 f! q' x. a, i' B3 B9 B0 Y# C
82 用色彩標示星期六、日與國定假日
7 p: j$ }' u6 t! W0 W% z9 `! O( X 83 設定表格隔列底色
: C( {/ B3 M/ r 視窗檢視
) C: ]3 Q* I/ @2 x" [ w( d 84 凍結視窗瀏覽大量資料3 S9 X7 B, y9 X& K
85 同時比對二份資料內容" w. b4 @* M8 Y, N2 ` b
Part 05 分析數據資料省時又省力
+ q) [) L0 I n3 l8 T* V" B/ z% j3 n1 B 突顯重要數據
# s' v' O& V7 \6 a 86 讓你看起來專業，做起來簡單
& e6 l8 B2 z5 u' ` 87 用色彩標註條件中的值(大、小、等於)
3 A3 H6 a3 U1 q8 n; P* o 88 用色彩標註條件中的值(前 / 後段)3 m o( z1 P8 s
89 用資料橫條標註數值大小' q: ^. H R* [1 L$ @
90 用圖示標註數值大小、比例. S1 D2 m0 O( p0 g6 D+ E4 h
資料分組統計
9 d) P3 |0 c6 ? W4 n 91 "小計"運算欄、列分組統計5 E+ Q$ t" y$ Z* y+ u! ]4 v
92 樞紐分析表的數據統計與分析解讀7 ~1 e9 H5 _: w p7 {
93 樞紐分析表的"值"計算與顯示# t4 \, X1 ~9 I* O8 g! N" {
94 樞紐分析表的資料分類 (群組)9 I N0 G9 h1 L
95 "樞紐分析工具"交叉分析數據
# g$ P# Z8 I* d/ P0 S4 X9 [; Y, C- G2 F 96 "關聯式樞紐分析"整合多張工作表
' u! \% D m! g- ~ 97 "樞紐分析圖"視覺化大數據% v1 D( t, }9 M* t
98 自動更新樞紐分析表、圖9 X* U$ C& l, T( f, B) [0 Y7 J: o l
Part 06 專業圖表設計原則
1 \+ \" a/ o+ T9 k* _ 提升分析力6 }9 Y, L2 X4 S( n, j
99 將資料數據化為圖表的四個步驟+ K* ?, |' P5 ]* m
100 資料圖像化好處多多( \: B1 d& D& [6 Y
視覺觀念
8 z E, ?0 p% O6 d6 e2 u D 101 突顯圖表中的重點資料: Z- j2 b3 d9 E! R3 |
102 圖表結構不是複雜就好3 m# ]$ {; X/ T+ v" a+ @. A5 X: N
103 圖表配色不是多就好
% W9 J: l' ~- J/ p9 n" Q2 E 104 常見的圖表問題
2 R- f. ?0 M# P Part 07 用圖表解讀關鍵資訊
" p8 U/ u0 i+ ]; M t/ } 三分鐘做出好圖表
1 V: g z0 ]4 i% F: ?# X5 q. v 105 將資料數據化身為圖表8 Z& @8 F1 y0 ^2 ]* ^- P. ^! ?
106 認識圖表的組成元素
, L- n0 `* F! o9 Q+ A 107 調整圖表位置與寬高0 ] U6 q1 R j+ o
108 圖表標題文字設計9 x& L, h6 x9 G+ b5 E
109 以座標軸標題文字標示圖表內容
( T m5 ?$ K3 x 110 讓長名稱座標軸文字更好閱讀% [6 g Y, O+ J$ n+ b
座標軸與圖例設計3 x( @# W; F' q2 b r& c' P
111 隱藏/顯示座標軸$ z d$ C G1 ^8 S
112 變更座標軸標題的文字方向. E( F8 i' E2 X$ ~& d$ W, w. T! e
113 顯示座標軸刻度單位 n7 g H4 R8 u1 s! P* k9 |4 t4 I
114 調整座標軸刻度範圍, ^6 L* [ O6 e& |# S. Q0 g3 ?3 @
115 調整座標軸主要、次要刻度間距4 V1 M3 L' Y6 H/ X9 R' Q
116 調整圖例位置
- s) D Y4 d4 T 資料變更- ]2 Y* B2 T! i
117 變更圖表的資料來源3 D4 f6 Y9 C% o ]& ?1 B) _3 F# ]
118 對調圖表欄列資料
2 p3 v3 R" b I. w! E/ b5 L 外觀設計
" _) J' v% e" @ 119 套用圖表樣式與色彩6 t2 K6 r; |, Y" ~3 ^ g: b' C6 q( V
120 變更圖表類型
. ^" S) _, W9 X- u ~: U" J 121 新增與調整圖表格線/ s0 ]* j9 v# u7 ]
122 設計圖表背景
3 B& O( S- d% ?& D7 r/ C 123 設定圖表背景透明度' F% k" ?1 P/ z( Z
124 為圖表設計外框效果0 v* R6 S% C- Y
資料標籤與數列設計+ q! b; Z& x6 U
125 在圖表資料數列上顯示資料標籤0 J' C% Y9 n9 o
126 變更資料標籤的類別與格式
$ d% d' W7 d9 N% Z. H 127 指定個別資料數列的色彩! Z" e- Y6 c* w$ H
128 用圖片替代資料數列的色彩4 ]3 r' W7 j% v4 J' l* r
129 負值資料數列以其他色彩顯示) X9 q; g2 b1 h; R
更多設計技巧
n# y9 M, | j/ G) ^& P o5 N 130 複製或移動圖表至其他工作表- E3 j; n% U8 O7 R, \
131 為圖表加上趨勢線
& e! I& W# A# B3 V, }6 t6 Z: { 132 分離圓形圖中的某個扇區
. ?/ T) V0 e. u( ~! H' n 133 調整圓形圖的扇區位置
4 K# s: K3 T/ m' I- i 134 利用篩選功能突顯圖表指定項目 r( z3 f& b! ?! ?7 @
135 在儲存格中顯示走勢圖
' x, v* Z) E( U! K ~ 136 套用圖表的快速版面配置5 G' s( ^, D0 S( s- ]
137 將自製圖表變成為圖表範本
; R& ?) C/ z# t" Z* Q% u- B Part 08 套用範本快速完成各式報表
# ]$ A$ ?: j+ W8 w2 n/ l 開始使用範本! K! v* i1 D% D8 u; h/ u
138 一分鐘就變出Excel報表、圖表
: [& z# P+ `! Y2 l% k$ |4 t 139 建立及使用Excel範本
& X/ E% i ~( R5 U& d% Z; b1 E 常用範本
, h+ j n3 p% j* Q3 ` 140 財務、理財相關Excel範本
2 U* [* V: \+ M6 l# P 141 銷售、規劃追蹤相關Excel範本
( Y; \# Y c# K, v! W# N Part 09 列印及其他整合應用
9 P; w$ P* r+ }0 [3 \# k" V* R 資料呈現1 f1 r$ Z% b( L$ [7 I% K
142 完整的專業報表
3 N2 P$ @$ y$ ]' [ 常用列印設定
6 |% `. x( F' f/ K* a; @: w- K7 F, | 143 將資料印在同一頁
/ o! O, a. a2 d5 Q0 S 144 指定列印頁首/頁尾與重要檔案資訊
: \/ n( K; I+ V4 _% v4 s 資料匯出與應用$ i- ]! X8 }1 P, [
145 轉存成PDF或XPS格式
7 I& r2 _$ C. ]9 y/ B3 W* R6 e. N# ] 146 將圖表嵌入PowerPoint簡報中; z$ q! L! h- [- J
147 合併列印大量製作信件、信封或標籤
/ q9 C p& ~% t Part 10 打造自動化高效率工作術
5 [- e/ Y9 \" l; \0 G. @2 V 使用巨集
) g! X5 v$ M) n% P6 Q 148 麻煩的事通通交給巨集
! W$ g. J, x8 D# }! c$ m( } 149 自動化作業由錄製巨集開始！
) n# i; w R+ \# n7 | 150 儲存含有巨集的活頁簿8 G" k: q) q( Z9 U( c7 _
151 執行巨集效果
" H* K( Y" P4 S 152 將巨集新增至快速存取工具列
' {4 R5 o, @* ?& a; _ 153 刪除不需要的巨集) ]8 p5 G/ `0 r9 N. @9 J' m
154 開啟含有巨集的活頁簿
7 {0 d5 G' B% P/ |4 \( m 進階應用
4 l9 j \: h9 k 155 共用其他活頁簿中的巨集
* H4 m6 v/ e( ~4 S1 I 156 將巨集複製到另一個活頁簿 G i: P: c$ A8 x% l. W" f
157 確認與編修巨集內容
/ G# S' Q4 B* b* {, }1 e( t" G 158 建立巨集執行按鈕
4 e* {3 B8 W: l& u9 Y4 a Part 11 提升工作效率的快速鍵# b% H0 ?8 @5 g* T6 E
工作表操作
" Q( F0 S& J+ F! J 159 往上下儲存格接續輸入資料
! _4 V a2 l& r; k B 160 往左右儲存格接續輸入資料 R+ Y3 M' }& c9 Y
161 全選指定欄、列內的資料8 q1 l5 U0 Y9 N" n+ w5 x0 p
儲存格格式設定* A; ~# c' G0 w: D1 e4 a+ u7 n/ f
162 為儲存格加上框線8 ?7 @7 Z$ C: a! M+ U( Y6 L
163 一般資料轉換為表格資料
) O! [3 {3 R5 m+ t0 n3 b- l 164 套用百分比數值格式
( y$ o+ Z8 y9 ?! ^3 S+ @& \# M 165 套用貨幣(＄)數值格式
4 d: E) x+ a+ l% O) W' ] 166 套用千分位數值格式並求到整數! @4 v% z% b) g$ ^, O1 N
167 套用[西元年/月/日]日期格式5 p6 J- U/ C2 ~
數據運算
, B7 }# L) G4 Y( {3 h/ L( K7 N' J% f% C 168 自動加總計算8 C& K o/ B( u* R! L3 U
資料編輯
5 \" W+ \* t1 S" Y4 w; J 169 加入當天日期
! g! |0 H: p+ W3 l 170 加入目前時間2 U- q4 S, W9 O! Q
171 將儲存格中的資料換行( \$ p0 ~% M/ K0 m; k5 ?
172 刪除多餘的文字資料
% T0 o- S3 q Y' K! v* D 173 產生文字資料的下拉式選單
' M& t/ I' }9 M" r9 K: B" | 174 拆分大量資料與數據
# x- K9 S! o; O5 K1 g) [ 其他好用的技巧! f' \/ A8 `' T2 L
175 重做上一個動作的設定% Q6 |- h& {7 f9 U
176 插入圖表
3 ~1 P! d: s8 _! C, }# k1 @ 附"常用函數與快速鍵功能索引表"，快速查找好方便！) @ Q. Z# g8 K5 H1 z- W
游客,本下载内容需要支付 10共享币，购买后显示下载链接立即支付
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