最强思考整理术：用「整理式思考」突破盲点的「自我领导」练习

　　最强思考整理术：用「整理式思考」突破盲点的「自我领导」练习
( ]3 v6 |, b" x　　作者： 小松易
　　译者： 甘为治
　　出版社：枫书坊
　　出版日期：2019/11/05
　　语言：繁体中文
# k$ K: [: R5 w/ s9 t　　ISBN：9789863775348
　　出版地：中国台湾
3 u' a+ u! `2 G- N　　内容简介
, |: ]0 x3 B. C& N  n  B　　～每天花15分钟整理，马上产生有感的改变～
, }& m& Z; S0 a, K( I　　学会整理，掌握最强问题解决术！
3 d. d5 [& j/ n# c3 e　　日本第一位「整理士」亲授
　　创造多余时间和空间，激发团队潜力的know-how！
9 x7 U# M: x3 r: Q4 A　　不会整理的人，当不了领导者。
) T4 T- @$ |" ?( |) K# u　　只要把工作环境整理好，你的团队一定能赚钱！
　　不论在什么样的组织，新上任的领导者都会同时承受来自上级与下属的期待，
8 \, E  G. ?, e$ u- v& t  w　　一举一动都会引发关注。
　　不过，相信不少人在被任命为领导者之后，即使有想要一展身手的抱负，却不知如何着手整合团队、怎么做才能让下属认同自己、怎么压低成本、创造利润等等。由于不了解关键方法，对于该从何开始感到茫然。
$ z( J3 ~2 I1 q9 ]& F# Z* o　　然而身为领导者，是没有时间茫然的。从被赋予领导者重任的那一刻起，就必须设法实现高远的目标，对随之产生的问题做出准确判断，并下达指示加以解决，还得有余裕处理突然出现的案子。
: s4 ], i- q- G( P1 O0 b　　因此，希望各位读者能先学会「整理式思考」。
　　这是身为领导者在统整组织时，最强的必备能力。
! j% H; C7 c" V) Q0 T5 @0 n0 z　　懂得「整理式思考」让你成为有影响力的人
0 ]3 h: q2 o- i& S　　在领导别人之前，要先学会「自我领导」。换句话说，就是不拖延工作、按部就班执行的能力。而整理可以为「自我领导」打下基础。
　　身先士卒做好整理，可以提升工作的执行力
　　当你不论遇到什么状况，都落实了率先进行处理、带头做示范的基本态度，便能进一步加强「自我领导的能力」。维持主动整理的习惯，能训练一个人在拿到资料的瞬间就产生「整理」的意识，预测接下来该怎么做，并付诸行动。
　　只要了解怎么做，就会产生整理的动力
7 P# X0 k* |) p$ O% e( J7 s" E! o　　整理物品主要分成「清理」和「整顿」两步骤。清理指的是「减少东西」，整顿则是在做「配置」，目的在提升机能性和美观。只要具备整理的知识，就能克服对整理的恐惧，产生整理的动力。
8 `' t( h+ e3 B) a: u4 ?　　掌握「空中选」原则，加速文件处理！
( Q4 W  D+ k* o# r& U　　交到自己手上的文件，在放到办公桌前就先做处理──这就是「空中选」原则。（因为在空中进行挑选分类，所以叫做「空中选」。）实践整理，会连工作方式也一起改变，提升效率。
+ a$ b& F# _/ N) j0 i8 h　　「整理」分成三大步骤：整理物品、建立习惯、订立人生方向
- v2 A( n, q$ t5 b/ w& y  r& Y　　①整理物品：先从「清理」开始进行，把不需要的东西清掉，只留下需要的；接着再来「整顿」，分类并决定留下的物品该如何配置，将其收纳。
　　②建立习惯：把物品整理到理想状态后，下一步就要建立好「维持」的习惯，把用过的物品归位、将新的物品分类收纳、定期减少物品。
　　③订立人生方向：重新检视自己坚持的「原则」，进行必要的升级、更新。
　　本书特色
# S  D( ^8 M& B4 A7 k1 N* {　　5大方针?3阶段?7项技巧?7种困难应对法：
2 X( s2 a  x8 \　　从基本概念到实际执行，完整传授「整理式思考」的know-how。
) e- z3 i( W9 D; |; z6 k　　内文穿插许多实际案例：
　　透过实际案例，能够切身体会整理的好处、学习到落实整理的方法。
　　每小节最后用精简的「一句话」总结：
　　把这些「一句话」记在脑袋里，内化成自己的知识吧！
) k; y1 X& p) J" i. z* L　　作者简介
　　小松易
9 `2 p# y! ^) |+ Z" u+ J. I　　日本第一位「整理士」。生于北海道。
, @- E! E( ~% b/ p4 ~. G　　曾任职于藤田株式会社，离职后在2005年9月创办「sukkiri-lab」，提供透过「整理」改变人生的咨询服务。目前进行以经营者、企业为服务对象的「整理」咨询、讲座活动。至今已累计超过2万人参加整理相关演讲、研习。《ガイアの夜明け》（东京电视台）、《ドキュメント20min》、《サラリーマンNEO》、《めざせ！会社の星》、《助けて！きわめびと》（均为NHK）等节目也曾进行专题报导，引发热烈回响。
　　著作包括全系列累计销售47万册的《たった1分で人生が変わる片づけの习惯》（KADOKAWA／中经出版）、《「すぐやる人」になる1分片づけ术》（日本经济新闻出版社）。曾担任《近代セールス》、《月刊不动产流通》、《东商新闻》等杂志连载作者。现于《山下ひでこ断舍离メールマガジン》等媒体执笔连载专栏，并在医疗从业人员取向的影音网站「Dr. JOY eラーニング」开设「整理讲座」。
　　译者简介
; f' o0 V/ x5 {& M! A5 u　　甘为治
　　大阪大学文学研究科硕士，目前专职从事日文翻译工作。译有《日本神明大百科》、《F1小词典》、《日本酒超入门》等书，持续在翻译之路上耕耘。
1 p2 `; ^2 |. W　　目录
7 M6 r' _8 x8 Y* G% O2 V6 B4 S& |& ^　　引言
　　不论你是想成为领导者，或已经坐在领导者的位子上，「整理式思考」都能立即发挥作用！
$ V/ W$ F+ A# _, V" V  ^　　Part1
　　只要领导者学会了「整理式思考」，团队也会不一样！
0 R3 J4 `+ x) Z& Q/ t7 x　　整理式思考能帮助你发挥对下属的影响力
5 N) f0 _: o5 n! I; u; V　　防止四种损失，帮助你削减成本
　　业绩出色的团队，所有人都会主动进行事与物的整理
　　想指挥别人做事的话，就要从积极整理开始
　　带头做好整理，可以提升日常工作的执行力
9 Y6 W- q: t! e/ b) s　　琅琅上口的「口号」是什么？
　　藉由口号唤起下属的注意力，创造动手整理的动机
　　在职场上多互相提醒，可以促进沟通
　　过时的「原则」是让人把物品或事情放着不处理的元凶
　　藉由精准的提问找出无法整理的原因（原则），帮助对方放手
( h* B, Z& K" a# L. y2 l　　开始整理前要思考：「自己是为何、为谁整理？」
' o% m$ N9 d: X5 ]2 V8 {　　一旦和自身利益有关，下属就会认真起来
' q, k8 i. \8 P! I/ O　　遵照GPDCA循环实践整理的整套流程
　　运用整理式思考，为已经沦为例行公事的工作带来新气象！
0 E! x- e( A/ L8 j( e; C　　要让整理成为团队中再自然不过的一件事（文化）
6 ~4 p8 }5 h1 S　　「提升工作效率」能带来非常多的好处
& n  m" \5 Y6 W1 b% t  A1 q4 V　　不单是「建立规矩」，还要不断求新求变
" n5 A) [' L6 G* m3 g( U4 K% g& ]　　COLUMN
6 K9 F) o$ h3 z% S6 P　　物品的整理有助于照顾下属的心理层面
　　Part2
　　「整理式思考」是领导者的可靠利器
　　整理式思考的基础来自「清理」与「整顿」
　　以整理为基础进行思考，可以认识自己、学到领导能力
* N' z, S! p6 K3 M# T& v1 k　　清理是「严选」，整顿是「配置」
& ]; ~! q. U/ X  s+ ?! X　　物品的清理与整顿，能让思考更有条理
　　清理的「区分」是「区别」，整顿的「区分」是「分类」
( w; }6 |2 M  A: i& Y) U　　所有「整理」都从区分开始
! `# a, X6 S# r( j! V- w　　想学会整理式思考，要先掌握三种「整理」
　　不论事或物，都要从「乱了再整理」进步到「不变乱」
/ D+ K, k# L& ~; \( M　　建立习惯的关键在于自己「放东西」的动作
# g- E9 D- O- N: S* K　　对整理的畏惧可以靠整理克服
　　只要知道做法，就会想整理
　　COLUMN
: e) z& {2 `: s! u8 |" T8 i　　有些地区的人特别不擅长整理？
　　Part3
　　学会「整理式思考」！领导者必看的整理实践篇
　　整理物品前，先从词汇语句开始整理
/ i; }0 W( |% @* f, x　　运用三种表单，提升整理的成功率
. l" z, F( G8 G3 F　　自我整理计画表／分区图／行动计画表
　　阶段① 物品的整理
　　一开始先做到清理就好。「减少」占八成
　　接下来是整顿。决定东西放在哪里时，要考量动线
　　阶段② 建立习惯
　　养成习惯从「维持」做起
　　找出自己行为或思考中的坏习惯，加以改进
9 N8 L# w  e+ U7 p　　留心存量与流量，创造事与物的流动
& g% W% p* s5 s5 d　　阶段③ 订立人生方向
　　重新检视自己对于物品及事情所坚持的原则
$ v( x" c+ \* g/ V　　判断原则是否已经过时，进行必要的更新、升级
　　帮助你建立整理习惯的七项技巧
　　技巧1 区分的基准为「用得到还是用不到」
　　技巧2 所有文件都要订出「大限」
　　技巧3 以「频率」、「方便找」、「方便归位」决定固定位置、排列顺序
　　技巧4 以「七加减二」的法则统整
　　技巧5 藉由闹钟等工具打造提醒自己的机制
　　技巧6 事务用品要有固定的采买时间
' v6 W; _" V0 B& F% I2 c　　技巧7 先决定好「结束的形式」
　　特别COLUMN
　　整理「事」的实用技巧！「重要与紧急矩阵」
　　Part4
　　团队整理指导的经验谈教你如何避开「陷阱」
2 L  q! _: T- ?! Q3 Z+ c　　Case1 下属抱怨「找不出时间整理」
& ?2 ]* V% g( x3 B3 g3 x$ e　　Case2 某些下属就是不肯整理
3 B0 g% j% }9 ^0 `8 q& d7 u3 c　　Case3 遇到舍不得丢东西的下属
　　Case4 团队的整理习惯推广得不够彻底
' j1 m+ Z( G5 v9 T　　Case5 即使团队都投入了进行整理，反作用力每次都会反扑
　　Case6 对于整理的干劲无法持续
　　Case7 总经理或上司不愿理解整理的重要性
　　结语
! i& p' b: ?% M4 _　　整理其实是一种生活态度
　　参考文献、资料

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