游客,本下载内容需要支付 5共享币，购买后显示下载链接立即支付
H! Y& B9 {" b0 \8 F6 I
# G e; C4 w4 J6 K) `/ x
內容簡介BEFORE → AFTER完全圖解 3秒定案的簡報‧文件資料，就是這裡和別人不同！ 即使口拙、無法出席會議說明，也能運用文件輕易說服對方！ 參照具體改善重點，「NG文件」立即變身「OK文件」！ 從提案者、決策者超過1000則案例的角度，以簡單易懂的BEFORE→AFTER型式，教導初學者提高簡報‧文件被採用的說服技巧。
- _ f( \( n0 |2 P8 ~) W$ X& }
專文推薦 「內容駭客」、「實用指南」網站創辦人 鄭緯筌 名人實用推薦 《上台的技術》、《教學的技術》作者 王永福 作者以長年審閱電視新聞節目經驗， 教你如何將瞬間吸引人的傳達手法應用在簡報‧文件上。 讓你不用開口說明，單憑資料就過關！ 〔本書三大重點〕 1如法炮製即可 所有技巧皆有修改前後的對照圖解，另附20個立即可使用的PowerPoint、Word版型，簡報新手只需如法炮製，就能提高資料的「得分力」。 2也能活用於公司內部 不只是對外的簡報資料或提案書，書中介紹的製作要領，也能廣泛活用於公司內部的簡報資料、會議資料、報告書等。 3可反覆運用 書中網羅了資料製作的基本概念、寫作技巧、編輯、排版、視覺表現、修改前後對比等內容，能反覆參照活用。 掃QR CODE即可得！ 20個PowerPoint、Word即刻用版型
4 O( N8 a) V# a& k) d/ |, k& ^& ]& {) f3 d* [
' K9 O2 [7 t" T7 u4 v5 t/ y9 m作者介紹作者簡介
% c7 @3 }0 ^, v% m- q+ O. p0 u7 S+ a& L) x+ l- ?2 n5 N
天野暢子
6 m9 i$ [; |, U ?! v, |6 Q" d% le.Presen負責人，簡報諮詢顧問。
; I3 c) J' ^2 F' g* F! G H一九六二年生於廣島市。廣島修道大學畢業後，曾擔任廣告公司媒體公關、業界報刊記者、大型遊戲製造商宣傳公關等。二○○六年自立門戶，以「簡報諮詢顧問」的身分，提供以簡報為主的顧問服務。經手過的簡報個案，立場不限「提案者」或「評選者」，總計多達一千件以上。
9 c! }$ a2 _, _2 H" \擅長製作簡報資料、比稿資料、營業資料、提案書、企劃書、新聞稿等商業資料。長年從事電視新聞節目校對、電視畫面設計監製等工作，常把電視畫面的瞬間呈現和表達手法運用於簡報之中。不用開口說明，單憑資料就過關的輔導個案不計其數。廣島修道大學講師（簡報論）。東京藝術大學研究所美術研究系在學中。 i' U: {# ?, u5 \' c7 h7 S. n
著作包括《簡報的藝術》（大樂文化）、《不必說話就贏的簡報術》（天下文化）等多數。2 f3 O6 @! v: Q- A' |. H! E: `2 G
0 }8 K \" J2 d6 y- g2 t7 q" m( `) P; I1 G5 z
譯者簡介
' c0 ?& h ^" ~+ V' F' \; ~6 N' ]9 H4 e# Q5 L8 B# ?( {& S
簡琪婷3 p$ ^ e$ z0 x2 f$ I
輔仁大學食品營養系畢業，後赴日進修日文及空間設計課程，返國後長年從事日文應用相關工作，曾經手日劇節目及小說文學、生活實用等書籍之翻譯。作品包括弘兼憲史著作《課長島耕作成功方程式》系列、柳田邦男著作《犧牲》、相川秀希著作《一定做得到！超強藍筆記憶法》、南雲吉則著作《為什麼一流人才的專注力能持續一整天？》等，目前為專職自由譯者。
+ @1 e s) f: x ^' D0 n$ \$ O) k8 q4 z1 `+ k+ }9 R
9 h" c1 D& M& c& ~' i( r+ I9 F/ M) `% O/ j
5 M# a/ [) Z" }* f9 v1 x) H
目錄推薦 請以終為始，優先思考簡報的目的與結論$ J, C' ~, h5 l4 e/ [
. N# m* h7 D$ ?. O
前言 資料本身就是一份簡報# |3 _( }4 a0 q8 U/ \2 ^1 g
, w. T. Y: t6 F) j1 J / K: ^) F2 ?9 x- E8 a: `
第1章 資料製作的第一步是思考「目的和架構」4 G6 z( `2 z3 w/ S) E5 i2 ^0 E
$ z( a$ `9 G4 u* F7 C( T) R1-01事前確認 製作資料前，先確認目的及提交對象
2 D# X' G- m. G* y/ O6 V# W/ v0 _ N6 J4 m! u6 c
1-02資料的目的 除了「最終目標」之外，還要確立「本次目標」$ _' k& p9 ~" x4 n" n
; K) a" C+ Y! v0 W/ f1-03資料的用途 根據資料用途為說明或提交，用於公司內部或外部，因應調整內容
( ^$ q; p4 ], B( k9 H/ q: }
& J# M" _8 @+ z9 x4 d: P2 Q4 [1-04紙張的大小與張數 少於十張A4紙為可讀取的鐵則& K" h3 C' r9 ?% R; Z' n2 V
m2 y$ I5 t2 L; W
1-05架構的基本 以6W2H說明左右決策的重點資訊, Q/ k) Z/ N9 A0 Q$ A+ \0 T: W
% m! i8 j! P( R; e$ S) z* W5 v1-06封面 活用視覺圖像設計封面，讓對方秒懂內容
) i( v9 b* T9 Y- I& K! Y, o# M( y2 x& S6 C" V0 B$ ]
1-07目次 以目次導覽全文，直到結尾
; t1 b+ E5 i# ]7 V' H6 X. w
( N5 `8 z$ n. R- j9 W+ r- c1-08扉頁 插入扉頁區隔章節，整理閱讀者的思緒
. L6 ?; `7 F5 P3 l8 C3 d) }) l+ p& V1 {8 Q6 y0 L, E1 u" t3 G M
1-09說故事 資料開頭先以一句話告知結論, t8 {9 F! E3 J+ E, p
- c, r$ Y3 m$ E6 j; S# d8 M" A
1-10根據 讓佐證的數據成為最堅強的後盾
, `# Y& W! F$ V' N( [3 i
* M& D, [* o6 j# d. q/ f8 ]1-11金額和利益 突顯超值感，藉此誘惑對方2 j+ w0 _' M9 K, P
) X1 r9 u% j( Q8 N% m) W& f1-12計畫 藉由進度表的「透明化」，賦予對方安心感
# o- N Z+ Z" v& \6 R3 K7 o* ]& J
1 t( D" H5 F0 |0 [& a2 Z9 p1-13個人簡介 專有名詞加數字，提高個人簡介的可信度
- W+ G# ]5 `3 O: Q. F8 L8 f$ Y$ k5 D y# d% l/ S# f
1-14格式 以自訂範本從眾多其他資料中脫穎而出$ w. V' o( p- P: {0 }5 k7 M: }
8 ~8 P7 ?6 E$ n8 G0 L# c0 w. C/ _3 R: v
1-15著作權 一邊捍衛版權，一邊建立品牌形象4 K0 y) z/ k$ H/ p, g0 s4 f" V
3 h( r m; p4 q1 ]3 FCOLUMN 由交件截止時間點反推，決定資料的精細度
! S$ p" U" [9 Q# A& D: d9 M% s8 U4 d6 J( B' d0 j
第2章 讓資料立即拍板定案的專業「寫作」技巧0 {4 B' s# R( {! \5 t5 j) T) t
, S7 e; i8 d! O8 B- H1 e; J2-01標題① 以一行字擬訂得以洞悉內容的標題* d$ P' B$ L) e- D% G5 J; `
4 d# f( C$ n: N' q" \0 `2-02標題② 附加閱讀者的利益和數字- Y, u8 p, c R& t* N0 Y4 Q
4 G/ m' }' V' G) Y7 ]% E* U
2-03副標題 將標題一分為二，看起來更清楚2 d( C8 D( ?6 N9 w
H( ^% _- J% _+ a: Y
2-04頁面標題 讓對方光憑瀏覽單元標題，就能了解全貌+ t0 p6 o. Q' u3 l0 _1 [% x* J( d
) Z: Y$ q# ^+ c9 i) ?
2-05內文① 每一頁只傳達一個訊息
. o" I1 y7 ^/ n: T$ |1 f% q8 J7 m: t* P
2-06內文② 縮減字數，讓對方秒懂內容( ^* V" v! f7 F# ~" f3 K" C
' J' L; Z3 W' [ h5 y2-07內文③ 以「名詞結尾句型」撰寫，而非「丁寧體」/ K0 M, w7 R7 k8 F' x
* L6 `( N* m, `9 H2 I/ p0 K2-08客製化 加入專有資訊，讓對方覺得「這是特別為我準備的資料」3 ?) x1 d) F0 ~0 |) s! P) u# ?: P
8 ~7 B- W1 S- H" @3 |* A
2-09條列式寫法 以條列式撰寫冗長艱澀的文章，讓對方瞬間秒懂
5 x0 ?' Y3 N2 Y" I8 y" V: Z
! z" v/ x; e- b2-10數字化 以數字魔法讓訴求力驟升
2 ^) ~8 ^3 @$ ?* o; s7 ^6 A7 T% L% M) v
2-11三大主題化 如果能濃縮成三項來表達，將使對方牢記在心3 m9 |- n2 ]9 V; n6 f6 i5 }
" ]0 }& k q/ ?, H: V) Z2-12單句化 費心備妥永久性的單句與一次性的單句. c! B3 T8 I4 A$ ~' n6 m9 Y* P5 u- h
4 ?4 O/ b% |% [% Q! J2 Y( UCOLUMN 頁首、頁尾是資料的導引
- B. o7 R5 X: }8 r' r9 `) ?4 n* v6 `* s' q" o
第3章 讓NG資料變成OK資料的「編輯」要領
5 [- d& {5 |% F* j6 v* `& B# z) B" a
3-01字型 排除文字亂碼問題及不協調感的字型挑選心得
( Q" {0 s: ~9 L o6 v
, h& R& @' q$ C( [3-02字型大小 濃縮為三種字級，提高資料的易讀程度# d0 B) b5 w3 B' r+ O
/ V" n" f# C1 ~' C- A6 U3-03文字的強調 不宜設定底線和斜體，以改變字型或色彩加以強調
, |" m( T; n5 l# v3 A
7 a' l: w0 E4 ]2 W. t4 b& t3-04數字 數字一律靠右對齊個位數
% Y* ^9 V) E! z. h) z
. V" r' _& g$ r- N* s3-05英文 不要隨意穿插英文，原則上統一使用中文8 r; l. V! g0 V$ k% l
( g( ^% p( ~$ g4 F% H3-06符號① 區分活用標點符號和其他符號，藉此正確傳達文章內容
$ N$ e8 I8 ?3 N! s U' s. Z
$ G9 W4 S2 w; V3-07符號② 善用符號，便能瞬間傳達，減少字數" e1 c$ r) r* v
' K1 z$ }. P* ^. z& I# _) i& |
3-08換行和空白 活用微妙的空白，確實傳達意涵8 F$ k# n# @( x3 u) s
% M% ^' k+ C) `/ C5 M
COLUMN 為資料增添亮點的手寫字活用法. b$ s7 { m$ P$ B- i$ K2 B
5 `- f! \7 C: m. u8 j5 ~7 I* a
第4章 對設計一竅不通，也能著手「編排」的訣竅
/ e0 {# _- |3 m6 J# y3 t: M! }0 H* r9 h! A& G# H+ S
4-01配色 把色彩濃縮為三色，將能打動對方
' B9 N' r7 q$ Q! @3 u. s/ l& W
4 q' \* Q9 W, |& u& V4-02線條 只是改變線條種類和粗細，圖解就變得截然不同
+ t$ }7 h& ^3 B/ n4 a
9 L! ?% O X8 s, @% W4-03頁面背景 彩色背景阻礙資訊傳達; ]: e, m$ y( L% d& l& k1 }# x
/ u" t& c. b* }* `4-04留白 活用留白，突顯資訊2 T4 e; v' F7 {% M
; r5 q/ s4 E' U- W4-05外框線 只是取消外框線，資料的「外觀」立即改變8 T- B3 X8 K) g
8 f" m6 q: \1 N9 A7 V9 s4 v
4-06陰影和漸層 在平面資料中，展現高雅的立體感& a% Z; I( @& M" ]3 x8 O5 W( K% V
! L% y/ }. i/ e" T4-07視線走向 橫書資料以「Z型」配置為鐵則
. G) ?* {% X; B( S1 L7 z+ [* k- d% \7 i* |1 C% ~
4-08版面配置 左為過去，右為未來，光憑版面配置就能讓對方秒懂
# c0 T' |- @; w$ F+ C9 T* v
* J/ n" e, w, w' ~4-09整齊排列 只要對齊排列，就能讓對方感覺穩定放心1 d2 e( K2 }; `
; B4 B& a" r3 z0 T* n: A- [# W
COLUMN 費心構思說明文字，讓視覺圖像深植人心9 R" T/ R- _) z* m
; n+ | l0 L$ m5 l6 F
第5章 強化數字訴求力的「表格與圖表」製作方法9 @3 W) ?/ e/ k/ V& j' |) ~1 [
& a" m# C+ j w& F6 P: M/ E
5-01表格① 活用表格，整理各類資訊( {* Y# m# X- w; V
! Z; T8 ]$ }0 B* J5-02表格② 活用框線．儲存格，讓表格充滿層次感6 {" |: z" C6 _2 f5 d0 B3 ^
) l# [( f1 Q' V
5-03表格③ 善用「隱形線」， 提升表格的視覺效果
, [7 d* c! [+ j3 U9 j* T/ ~* q. y% x# G, u# ^6 \/ Q2 i0 V
5-04圖表的選用方式 圓餅圖、長條圖、折線圖……圖表可以這樣區分活用
+ D' W$ `+ h* c
$ w; z8 n; y1 w" i1 ^' h* g2 ]5-05圓餅圖① 以圓餅圖說明整體中的各項占比
0 Q. w. |! y, j1 E) ^& J @9 y* v( f+ Z: O" e
5-06圓餅圖② 想要強調的項目，以蛋糕切塊標示* ?5 N) |# W! x2 l4 {" ^
3 A( t" ?5 N6 ~; `8 I
5-07直條圖 以直條圖顯示數值、數量大小
1 O0 g. N: a6 @: ^0 w- {% A3 Y+ C* j- o' d7 r2 M# T4 k) h& x3 \: k
5-08堆疊直條圖和帶狀圖 以兩種圖表比較複數構成占比5 E5 V" w' g, G( x4 _( Y; G
9 p" W' f! o7 o( J0 n1 P
5-09橫條圖 以橫條圖說明順位或排行榜
* X" k" W- i3 y1 a1 {5 d, h# h* w, `+ k! J/ s! j
5-10折線圖 以折線圖呈現時序的變化2 z7 r6 f9 ^6 q" E
8 N6 l/ |3 \# S/ o! m+ A$ g, W1 X5-11雷達圖 以雷達圖綜觀整體比例分配/ E3 g E. D) V# |: u' `
6 ~) r D7 `/ G/ }+ N. b/ i. a5-12複合圖 以複合圖掌握兩種數據推移
$ k' W& s+ v& ~; ^2 g1 Z6 l$ Q A( J5 d- n! O6 p3 ~% D
5-13變形圖 如果採用圖像符號，強調重點可藉由視覺傳達% D) H4 D6 E. }+ a
' V* q# f" i3 ]* d- J/ r
COLUMN 報表與圖表的資訊，務必依照預定引導的方向重新排序
! u+ f; U* u: r+ z3 }; ^1 i. {: q, R5 J* K
第6章 沒開口，對方也能秒懂的「圖解」展現方式' n5 G0 l4 r$ T$ k" T
! g9 z6 R6 m! q- W1 y! v0 |6-01圖解 只要於說明中添加視覺效果，就能一目瞭然
" m, g& Y& Q& k; E; b5 O& B6 H) d0 C0 o' j; L! j7 Z. ^
6-02圖片 藉由圖片或象形圖，讓人秒懂關聯性) y! r* ^( [+ @9 T
& E. H9 {) p" L* C6-03照片① 以照片向閱讀者傳達寫實的印象% B( t9 p6 f* T! M x6 s; E
+ W4 s5 l- \6 ?: p9 Z
6-04照片② 採用多張照片時，務必統一形狀，並且對齊排列
; R2 r6 X$ C' h9 {4 L* u
- t9 M% Y0 z# L8 r6-05圖解① 以圖案和箭頭顯示事件的關聯性
: l$ Z V9 C4 E: _5 @3 J) u
, T3 @) \0 f; u( M6-06圖解② 以矩陣圖比較各個項目的「定位點」5 Q( P; W' m$ v- t: E
8 r4 J, d0 x4 C3 d" P
6-07圖解③ 強調重疊部分時，可採用文氏圖表4 _' U# E( c; ^) b0 j% f; u
0 R/ z- W# M! T2 M" O9 I, i% W6 K
6-08螢幕擷取畫面 直接展示螢幕畫面，進行網站說明1 {, ? g' @+ Y! E0 h
! x/ o. j* [! E; U9 z! E' hCOLUMN 靈活更換原始資料的標題
5 R% K# P4 r; T# }8 W
4 f, X0 E9 ]' S: l8 a8 C4 ?第7章 結果將隨完成資料後的「後續動作」而不同5 S: c3 a1 \7 A" B: I5 V, |- b( d: p
$ O& p. m- x0 `
7-01檔案類型 如果採用PDF文件，不僅能壓縮檔案大小，文字也不會變成亂碼8 k& o3 l0 s( C8 d6 H4 v: W
& P! O1 M5 ^. b2 j' `. _8 }
7-02列印 資料不要影印，務必採用列印
5 i" Y& _ e# h y% i
% b' S# Z8 f/ Y6 k7-03裝訂方式和製作成冊 由裝訂方式評斷你的工作技巧3 w# `" {$ }; S+ n+ v! o9 Q* d- L7 U
# s# Z! X2 [8 X7-04郵寄 下點工夫讓對方確實拆開自己的寄送資料
b3 ?7 Q: w! S! ?5 Y) v3 L4 t! B l9 }
7-05感謝函 於感謝函中附贈額外資訊
! Y& }& q9 l1 Q/ ^. O- Y$ f) F7 e+ |6 S. n8 V; V
COLUMN 於預定傳遞的資訊中灌注熱情與誠意6 p* @5 ]+ \3 f2 u7 ]2 A
0 ^! b2 I9 t! M) y: Z5 `2 ^附錄
3 v/ i( _- |/ [) | Z' w9 B7 q6 |) e2 U, H
20則即戰力範本, \: `( z) V* _/ D
/ K- }9 a: @% S1.公司對外提案書 【PowerPoint／圖表、圖解、表格】
& L( Q4 W! G1 a7 ?" K+ x% `+ |1 h% J* p2 y% _
2.集客傳單 【Word／介紹和申請】; v: g3 y5 Q; K9 c9 P" K0 _
1 O. H4 X+ W" Z) b! B. k4 i8 G3.解答提示 【PowerPoint／翻捲式動畫】
. C$ @3 ^6 c- Q9 B1 a) J4 d& x
/ U( b& S! G2 \- H' Z* P+ c! p4.專案執行流程 【PowerPoint／實施步驟】3 F6 k" l6 g% ^2 o& Q- {) D
2 ] R0 f9 p( d5.專案進度表 【PowerPoint／甘特圖】* g+ p. @- T& P+ a/ ^; y
! y# D' u7 p0 W) q5 P P4 k/ O
6.直書式日程表 【PowerPoint／活用符號】
( A, ^- y7 J1 o/ w
z" B( m% J/ {8 K2 d7.工作分配表 【PowerPoint／組織圖】
' X8 U; R3 z& U" ~4 Y L- E% l+ e: w* j# x
8.商品分析 【PowerPoint／定位圖】
) z5 b5 n7 F% w2 G- t6 e
3 Q' h3 ?# i6 a+ `/ T% i9.自家公司分析 【PowerPoint／矩陣圖】% |$ }2 Z: ?; g# j$ o8 D
( }' s7 B$ b, V
10.口號標語 【PowerPoint／三大重點】& \0 _$ D3 W2 D, ?0 S1 \$ b& E+ |: c
- _* s( m& Q0 o0 _9 h0 o3 Q* Q3 K
11.業績比較 【PowerPoint／雙座標折線圖】9 I1 @' D: o' {5 ^
6 S/ z( M% y) n( i: ~
12.募款傳單 【Word／照片、QR碼】$ v1 p4 U( O. t
$ J6 x/ Z: m6 `5 L3 L/ u+ T8 l
13.公司內部報告書 【PowerPoint／三張照片】$ x0 s0 c/ i! c# T0 K0 `+ `! d
0 b" t5 o: Y) T& o1 j `
14.公司內部提案書 【PowerPoint／圖解】# t' C$ E4 |8 @& y% J' C. S3 }
0 d5 @" f6 [5 f7 V/ H$ ?( ~
15.活動預算案 【Excel／表格】
n9 j, [9 W" l
, _: B7 _4 H6 b3 P1 W16.營業會議 議題 【Word／條列式寫法】# ^( i/ M9 N2 ?9 ~8 M8 }
; L$ S6 j2 U# }1 F% C1 S
17.營業會議中提案書 【Word／組合式圖表】) {9 m; q: u2 G7 j% K
+ R, @# m0 [: U( i$ m
18.新聞稿 【Word／黑白列印】9 [5 `# ?0 M( x( Q
1 j- \, G* s, Q4 z
19.招攬入會 【Word／雷達圖】
8 v8 h- n! j4 D, J; f9 I% o6 U7 P) X5 B5 m4 S) U7 k5 g) F
20.履歷表 【Excel／表格】
; G' u: Z1 J, ^& {* b
7 R4 ]8 Q% F* Z8 A: k A- N 6 S C5 r+ y' |7 U( D6 g
結語 不變的是對於資料的用心$ x- a% w$ M% ]/ ^
5 C5 c5 m; n& J, Z2 U9 O" a( s+ R: _) N
序推薦 請以終為始，優先思考簡報的目的與結論 近年來，因為擔任企業顧問和職業講師的緣故，我時常必須製作各種不同用途的商業簡報，像是輔助授課的課程簡報或提案專用的企劃簡報等等。我不但聽過一些坊間的簡報課程，也飽覽眾多與簡報相關的書籍，對於簡報設計這個範疇算是有些認識與了解。 也常有企業界的朋友或學員稱讚我的簡報做得很好，不但版面很美觀，也能夠讓人一眼看到重點。其實，與其說我是一個厲害的簡報設計高手，倒不如說我掌握了簡報設計與溝通傳達的要領，所以可以很快地設計出一份具有行銷思維的簡報。 根據我多年來在各大企業內部授課與擔任顧問的經驗，我理解要做出一份得以制霸職場的簡報，成敗關鍵並不在於美輪美奐的模板或是絢麗的動畫、技法，而是要以目標受眾（Target Audience）為中心，把有價值的觀點順利傳達給對方，並且達到共識，如此方能算是真正達到簡報設計的目的。 去年夏天，我曾出版《慢讀秒懂：Vista的數位好文案分析時間》，之所以會寫這本書，主要是希望幫大家解決不會寫、不敢寫以及不想寫的行銷文案排斥症。最近，我意外地發現《一看就懂！從NG到OK！制霸職場的簡報‧資料表達術》這本新書，作者天野暢子鎖定利用資料外觀打動對方的手法，並且大方分享讓對方光「看」不「讀」就能秒懂的技巧……嗯，這件事讓我激賞不已，同時也對這本新書感到興致盎然！ 「簡報與資料製作的第一步，是思考目的和架構。」我很認同作者的觀點，一如以往自己所開設的文案寫作課程，我都會提醒學員別急著打開電腦寫作或設計簡報，而是要先靜心思考：好好構思一下，究竟我們撰寫這篇文案或設計這份簡報的目的為何？而目標受眾，又是哪些族群呢？我們希望透過文案或簡報來傳達哪些觀點呢？ 想要設計出一份制霸職場的簡報，我們不妨「以終為始」，先思考簡報的目的和結論是什麼？然後，再開始進行鋪陳。一如作者在書中所提及的，製作商業簡報的時候，為了抓住大家的目光焦點，其實沒有必要賣弄文筆，或是運用很多華麗的圖片來裝飾，而是要讓重要的結論牢牢抓住目標受眾的眼球。換言之，不妨開宗明義告知對方「結論＝想要表達的主旨」。 此外，作者在這本書中，也提到活用視覺圖像設計封面是非常重要的一件事。要知道，現在是一個「視覺先行」的年代，所以幫簡報設計一個精彩的封面看似很理所當然，不過作者卻指出另外一個重點：藉此宣稱「這份資料能助你一臂之力」，讓對方願意翻開閱讀。換句話說，我們的提案能否順利過關，和簡報封面的關係匪淺。畢竟注視封面的時間往往只有一兩秒，為了讓對方在如此短暫的瞬間產生興趣，必須要「讓對方秒懂」，而不只是單純的閱覽而已。 作者還提到如果打算在短時間內讓對方能夠理解簡報內容，務必濃縮為單一資訊，可以善用「電梯簡報法」，而這剛好也是我平常在文案課會介紹的內容。我也在此跟大家分享三個小訣竅，可以有效運用「電梯簡報法」，讓人留下深刻的印象。 ——首先，我們可以詢問對方是否有「某些」困擾？其次，透過圖文資訊告知對方，困擾可以「這樣解決」。最後，不忘告知解決之後「會發生哪些好事」。透過這三個步驟，就能很快抓住目標受眾的焦點了！ 書上還提到一個重點，我也相當認同。為了讓目標受眾可以確實閱讀自己精心完成的簡報資料，所以請記得在簡報內設置目錄。正因為簡報一開始就可以看到目錄，所以對方得以確認「全文分為幾個章節」、「和我關係最密切的是第三章」等。換句話說，在簡報中插入一頁目錄，不只是聊備一格，而是藉此讓目標受眾大略掌握整份簡報資料的概要，有助於加速傳達簡報的目的與重點。 整體而言，我覺得《一看就懂！從NG到OK！制霸職場的簡報‧資料表達術》的確是一本值得放在案頭隨時取閱、參考的工具書。如果您時常需要設計商業簡報的話，我很樂意推薦這本好書。 「內容駭客」、「實用指南」網站創辦人 鄭緯筌 % b9 l+ v, r0 O, F7 z* M
9 q& E% P7 `7 T$ ]6 X/ ^
0 m v8 _) o% M5 J, d6 g% Q# A, F% t% }% D: `
|
