公文是党政机关实现职能、履行职责、实施管理不可缺少的重要工具。党政机关为满足记事表意、交流信息、处理公务、实施领导的需要,每天都会拟制、转发、批复各种公文文书。按照相关规定处理好公文,是对党政机关规范化办公的一项要求,也是党政机关工作人员必须具备的基本技能。
, j# w+ b, S# S$ ^ 《党政机关公文写作与公文处理指导全书》介绍了公文写作要求、撰写规范、公文拟制等内容。4 i: i* a; a! G3 q1 C2 t
目录
2 q/ @4 K$ s6 C2 z; P# s 绪章 公文是指导党政机关工作的重要文书
# ^- R& G( M7 V: U# {7 P9 O2 y 一、党政机关公文的含义与特点
- y) u0 g. d4 e* v, b 二、公文在党政机关中发挥的重要作用
' l9 E1 ?4 p3 v4 d 三、党政机关公文处理及其要求9 I. D& \' P: k; s y) L, v' ~, c
四、党政机关要高度重视公文处理工作
- q! O: c: y) I( g" L$ } 上篇 公文写作9 ]2 y6 u% {- K( d: r: X
第一章 公文写作的基本要求
4 G7 L' f3 t. R! W 一、公文思想内容方面的要求) I7 y& Q6 X$ N
二、公文结构布局与语言方面的要求. l4 B3 u* E* S5 z& G3 C
第二章 决议、决定、命令(令)、意见的撰写; m" l: G$ q3 b4 F, h" S
一、决议
' g0 K/ l J! E! V, R7 M6 g 二、决定
4 w9 U& o2 a1 R1 Y. |; W1 K 三、命令(令)5 E1 G$ h/ T& [% i3 _6 T
四、意见
0 k& s6 x' g4 @5 P' c1 Q T* w; G 第三章 公报、公告、通告、通知、通报的撰写. W! y5 g2 [: J
一、公报
: _; q/ E; { i6 m- q6 a# p6 F 二、公告
/ }# [ m" i9 h' G 三、通告! Z( e& j& K6 {* c. z6 ?
四、通知
* z- L: Z3 R, n9 ^/ ?# w6 b 五、通报
) k a; c; s8 X, d1 o+ C- K9 w 第四章 报告、请示、批复的撰写$ M% p! H( D& B4 O; G
一、报告
3 h0 A P' _1 _* Q1 @$ k, v 二、请示8 E# Z6 I3 T9 C( ^% c
三、批复
/ I# s- ^# e9 V D- g* h, u9 ^ 第五章 议案、函、纪要的撰写
/ X3 q) o% c% k0 u2 e' x- K 一、议案
4 N; e2 V. R7 Y' v 二、函/ h3 }4 C5 y& P, ?0 B
三、纪要
8 G; r7 J! M3 z$ b. D 第六章 其他常用党务公文的撰写& v7 z% ^! N/ u) L$ j; {
一、章 程
" A. P0 f. P6 ~" s 二、制度4 D, R. y1 c$ g
三、条例
- [" p; o3 ^: R: _ 四、公约
8 k+ h, @ E! ]* p2 t 五、守则/ L- N! G7 O5 L) C* X2 w
六、规定
% m9 N$ Z2 r& @8 s% U9 U 七、细则1 q+ P" V0 M. x" j
八、倡议书( A( t6 S" {/ ~* w
九、建议书/ d9 M# E- G+ \! r
十、工作计划
& F& t- T) g( y! x 十一、工作总结8 B& b# l. H" d5 ~9 D
十二、述职报告- [0 m/ L. m$ y% u( V
十三、先进事迹材料
: J& N' P3 K' u. ]( L$ I 十四、典型经验材料0 Q% X4 E$ s. B3 t; R; n
十五、欢迎词
\5 X+ }8 s9 I) e: S5 C. } 十六、欢送词' F; X8 u& R+ ]0 X. ?& U
十七、主持词) E/ o7 \4 N4 [1 I$ m9 N1 Q* s
十八、开幕词' M4 s+ o: n4 r2 y1 V0 n6 |( n
十九、闭幕词
7 m8 i6 H- I7 ?3 V; Z" X 下篇 公文处理& {& w# Z' {0 _4 K
第一章 党政机关公文的拟制* N9 K/ i" v2 c% S3 N( O0 f
一、公文的起草' X$ x; H" x7 D2 N4 P. u( p" |& A* [
二、公文的审核/ h8 X: k* I' z9 b" I
三、公文的签发! Z3 y% O7 E2 ]; R6 n
第二章 党政机关公文的格式8 ]" `! _* {' Z* p' }0 m
一、范围7 H7 ]: x$ X' @
二、规范性引用文件2 I% S5 P2 B5 A8 G1 ~/ |3 W
三、术语和定义
; {& r5 } Y! w) J5 X 四、公文用纸主要技术指标
P& X: ?7 }( Z" c4 g; }- h+ }' f 五、公文用纸幅面尺寸及版面要求
; Q6 Y1 D# W8 { D0 W# A 六、印制装订要求$ o' t+ L6 }! M5 g
七、公文格式各要素编排规则 X+ Q( j: K7 h) a* o& m
八、公文中的横排表格: e, ]" z# {( t: j
九、公文中计量单位、标点符号和数字的用法
g8 _/ Z. F( D2 \: ?/ t 十、公文的特定格式
$ I& U7 D1 B X3 ^2 m2 }! T1 ]( I 第三章 党政机关公文的行文规则
; C/ g" p s& E; O1 q: c- }7 z! P 一、行文规则概述" i4 M5 G# \" `5 X) c/ ?
二、向上行文规则
2 d* ?/ `" M: z! y7 ^4 f( t% W& O: u 三、向下行文规则
% S( e$ f' B3 m E& U8 G4 s) u3 O) J0 o 四、同级行文规则9 n/ o# x. Z) ~1 F8 _* X
第四章 党政机关公文的办理6 U' G- n! n! U M: y( h
一、收文办理
' H$ E7 X4 v9 z$ m: L7 x5 F9 O: g 二、发文办理9 s1 T" `8 ?7 l t* B
第五章 党政机关公文的管理
% _2 a& _$ V# G* w- l7 e 一、组织管理
7 c7 E) e1 \# i, @4 M, o1 G+ \, f" ? 二、制度管理. o4 a# |+ U. f
附录1 常见问题解疑释惑( g5 @8 w# q7 ^( w- }
附录2 相关条例及标准3 e5 Z7 W% L. s
党政机关公文处理工作条例
8 ?7 k0 ]/ n r& K, a' Q6 Z' X" Z 中华人民共和国国家标准标点符号用法( A3 d& p& Q* f
中华人民共和国国家标准出版物上数字用法
$ k2 b& y% `( o, Z- @7 E 精彩书摘% w% H' q! Y$ W$ Y+ M( ]" h5 ~& ]4 o
第一章 公文写作的基本要求6 ~% h4 T: u+ w7 n0 u0 o
党政机关公文是履行机关职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。根据它履行的职能和有关规定,写作党政机关公文,对其意图表达、行文格式、结构布局和语言表达都有基本的要求。
8 f% Z5 j( F7 h6 k; N3 e5 W 一、公文思想内容方面的要求
1 N4 `, h% O1 l) a+ c* O: I& T 《条例》规定,公文应当做到符合国家法律法规和党的路线、方针、政策,完整准确地体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。公文主题应明确、集中。分析问题要实事求是,所提政策措施和方法切实可行。这是对公文的思想内容所作的要求。
5 Q8 g1 x7 V* W* u3 D 1.符合法律法规和党的路线、方针、政策& _7 T$ M) k% N: {$ ]
制发公文的具体目的虽各有不同,但从根本上来说都是为了贯彻落实国家的法律法规和党的路线、方针、政策。因为国家的法律法规和党的路线、方针、政策,是我们进行各项工作的依据和准绳,也是起草公文的依据和准绳。要使公文真正具备“法定”的执行效用,使其受到“法”的有力保障,公文自身首先必须“合法”,符合国家法律法规和党内法规。这就要求起草公文的人员熟悉国家法律法规和党的路线、方针、政策,具有较高的政策水平和较强的法律意识,学法、懂法、守法,严格依法行政、依法办事。! J7 J* x+ g r/ e6 Q! L
随着形势的发展和情况的变化,党和国家有些具体政策规定需要适时作出必要的调整,但这必须经过中央或有关的上级机关作出决定,下级机关无权在自己的行文中改变中央和上级机关的政策规定。至于涉及法律法规的修改,则只能按照法定程序由有关的权力机关或行政机关作出。
% Q- a' M; n4 N& g7 U6 M 2.体现发文机关的意图 w- p& W8 E' x2 l# [4 `( o! M
拟写公文是一种典型的公务行为,旨在“受领导之命,代机关立言”,而非起草人的个人行为。起草人在起草公文时要完整准确地体现发文机关的意图。
! Q1 F7 ^2 P# r) \6 Y 发文机关的意图,就是发文机关通过发文所要达到的目的和有关设想,是发文机关单位的意志。一件公文,即使以机关领导人署名发出,也不是领导人以私人身份,而是以机关代表的身份行文的,体现的仍然是发文机关单位的集体意图。为此,公文起草人员必须熟悉本机关情况,学会从工作大局出发认识和分析问题,注意了解和听取机关领导的意见和要求’善于从实质上领会领导意图,并摸索获取领导意图的各种途径和方法。总的说来,要从主动询问中获得领导意图;要从领导批示中领会领导意图;要从讲话材料中把握领导意图;要从平时谈话中捕捉领导意图。当然,通过对只言片语的整理综合,也能够从中获得领导意图。' B$ g' Y/ R# S& n# c2 Q
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