左手数据，右手图表：Excel动态图表制作与职场数据沟通

　　内容简介
　　如何让你的图表“动”起来，瞬间捕获领导和客户的眼球？
) Y& e# _5 v2 f6 T- o. ?: m  O　　如何用Excel制作动态图表，实现数据的智能和交互展示？
, Z- a+ }  n& n& {2 r4 c" ^( X　　大数据时代，职场人须具备哪些数据处理和图表制作技能？
& j  |3 g/ J) Q! ?7 y! ]" \　　数据和图表是职场人必须掌握的两把利器。左手数据，右手图表，双剑合璧，才能威力无穷。相比传统图表，动态图表更好地实现了数据和图表的融合，具备传统图表所不可比拟的数据展示优势和独特的数据沟通价值。本书结合作者逾五年的职场数据和图表实践，是国内第一本以Excel动态图表为主题，为读者系统介绍如何用Excel软件制作动态图表，实现数据的智能和交互展示的职场应用类书籍。
9 ^& w6 W' @( a  e! v　　《左手数据，右手图表：Excel动态图表制作与职场数据沟通》适合于职场“表哥表姐”、企事业单位管理人员、经营分析人员、市场研究与咨询行业人士以及为进入职场做准备的在校大学生们，旨在帮助职场人或准职场人构建大数据时代职场必备的数据和图表技能，提升个人职场竞争力和价值，并藉由此书将动态图表这种强大的数据可视化形式引入职场，使之得到应有的普及，成为大数据时代职场重要的数据沟通方式之一。
　　作者简介
　　徐军泰，毕业于吉林大学商学院，银行资深数据分析师，数据爱好者。潜心于Excel的职场应用，深谙Excel数据处理、分析和可视化之道。倾五年之积累成此书，助万千读者一臂之力。致力于将Excel动态图表引入职场，成为大数据时代重要的职场数据沟通方式之一。
6 A6 ~8 X. f* f1 ]5 {　　目录
! C' [9 _( T+ X　　左手数据，右手图表：Excel动态图表制作与职场数据沟通作者自序
4 d, `8 `: D4 p" A　　前言
　　第一篇 认识篇——认识Excel动态图表
　　第01章 数据可视之美
　　1.1 数据可视化
　　1.2 数据可视之美
　　第02章 Excel动态图表
　　2.1 Excel图表的可视化
: F6 Q; C0 w  I　　2.2 Excel动态图表是什么
　　2.3 动态图表示例
+ C8 f+ H4 \3 O! Z3 T# b% R- r9 {　　2.4 Excel动态图表的可视之美
% u# K6 ~2 Q3 D) E4 W1 {　　第03章 动态图表与职场沟通
: c! R5 }8 [% {* a　　3.1 初识Excel动态图表
　　3.2 动态图表的沟通价值
　　第04章 动态图表的工作原理
7 o. A7 V$ k$ i( O6 u　　4.1 动态图表制作的四个构件
% q/ F* u4 y# _! E　　4.2 “信号发射器”与“GPS定位”
　　第二篇 准备篇——Excel动态图表构件
　　第05章 组织你的数据源
　　5.1 数据源的结构
　　5.2 记事本文档的格式转化
　　5.3 用数据透视表制作数据源
0 O8 I" A8 \! w0 K　　第06章 选择合适的控件
2 I: v; V- a* A　　6.1 找到控件箱
　　6.2 单选类控件
5 m7 K! W; n5 g　　6.3 多选类控件
　　6.4 数值调节类控件
　　6.5 图像控件
　　6.6 日历控件
, t3 J. @8 Z; w+ @0 _　　6.7 分组控件
　　第07章 核心函数须掌握
　　7.1 对单元格区域的引用
, ^1 g& k, ^( C' q  L  r9 {　　7.2 对单元格的引用
: O% }; i2 A! I4 o3 W8 x9 A( T　　7.3 对单元格位置的引用
　　第08章 传统图表是基础
　　8.1 图表类型的选择
7 F4 I! l" `+ D9 {& r  H: y* `　　8.2 图表要素与制作
, i2 y! l; z) {* m. m" ~　　8.3 必须掌握的技巧
$ [' m( w! V+ I　　第三篇 制作篇——动态图表制作
　　第09章 动态图表方法论
　　9.1 定义名称法
! _1 F# @( l% N2 @: T　　9.2 辅助区域法
2 \% O6 {$ s& }! p* y　　第10章 单选控件的应用
; p. a) t1 G5 r, ^9 T4 a# X, H　　10.1 单选按钮应用示例
# e- A2 q- H0 G, Y) _! X) p% R　　10.2 组合框应用示例
0 j, [5 d2 p  p　　10.3 列表框应用示例
　　第11章 复选框的应用
　　11.1 复选框功能
　　11.2 复选框应用示例
　　第12章 滚动条的应用
　　12.1 滚动条功能
' h) X: p$ D: x: B- r6 l7 u　　12.2 滚动条应用示例
　　第13章 日历控件的应用
　　13.1 日历控件功能
0 i$ {9 S" ^% p5 p6 K, F　　13.2 利用日历控件输入日期
! ]  m! o& a' x4 s, q　　13.3 日历控件应用示例
　　第14章 多控件的组合应用
　　14.1 三维数据的动态图表制作
　　14.2 基于控件联动的灵活查询
　　14.3 复选控件的组合应用
; S1 H5 X1 ~9 D　　14.4 滚动条的组合应用
9 I& a3 t# Q0 W0 z. U; {) a# e* V　　14.5 四维数据的动态图表制作
4 H; G2 I9 g; S! d: x　　第15章 动态图表的功能扩展
　　15.1 使用数据透视表
4 _6 @% s' z5 |' I- L　　15.2 基于条件格式的表格动态效果
( z& @, W$ q2 |6 n6 z' r* d3 o　　15.3 带有图片切换的动态图表
　　第16章 基于动态图表的Dashboard设计
  B+ ]8 Z/ c) `+ g( o　　第四篇 扩展篇——动态图表的数据处理
　　第17章 函数
　　17.1 统计分析类函数
　　17.2 信息判断类函数
　　17.3 文本处理函数
　　17.4 日期时间函数
+ |. e8 q- p/ F7 O　　17.5 函数的绝对引用和相对引用
0 {' L; q0 c" R# B0 }　　17.6 用函数解决数值舍入的问题
' L" ?- @5 @0 @6 M　　17.7 求余函数MOD
　　17.8 如何正确进行排名
　　17.9 如何进行条件计数
- F7 {4 N4 l- K5 C* u" |　　17.10 如何进行条件求和
　　17.11 用SUMPRODUCT计数和求和
; a" a1 z( h/ a9 H　　17.12 分类汇总函数SUBTOTAL
! D% x' s. s$ J  g! h9 d, t　　17.13 IF函数应用详解
4 w, U- h- z8 F. h6 \　　17.14 如果条件嵌套层太多怎么办
) l7 E' X4 p: z) [5 ], _　　17.15 如何对数据进行随机分组
! H# b8 e$ D6 m　　第18章 数组
　　18.1 数组及数组类型
　　18.2 数组公式及输入
" \& G- A  Q5 l! K　　18.3 数组应用举例
7 A' i# @$ ?* ?8 R: ?9 w3 V: W3 j1 W　　第19章 数据透视表
　　19.1 什么是数据透视表
　　19.2 数据透视表的制作
0 j( P. J1 W- u2 b; f5 t　　19.3 利用数据透视表提取记录
0 E2 A& I; }- A3 w　　19.4 利用数据透视表进行分页
8 Z! s5 H( V" v! W　　19.5 工作表的批量分离
　　19.6 数据源更新及透视表更新
* e4 f4 x, n+ T# h! i　　19.7 如何在PPT中演示数据透视表
+ g. o' x) _" G3 s8 e8 O　　第20章 数据有效性
! A1 e* s4 V( y　　20.1 什么是数据有效性
　　20.2 预先设定数据的输入格式
; S( T, R1 W( r　　20.3 如何限制中文输入
　　20.4 如何制作下拉列表
& ~/ K8 }1 f/ }+ a) [; X" r　　20.5 如何设计自适应下拉列表
8 Y' V' W) Y2 U) ~　　20.6 数据的唯一性检验
　　第21章 条件格式
* j+ U- d. A3 v; O) s+ x　　21.1 什么是条件格式
　　21.2 如何为表格添加“隔行底纹”
- N" v3 s' J  C" _　　21.3 项目管理表：根据文字自动着色
( Q* N+ u' ?$ k! g  R3 X# a' x: o　　21.4 甘特图：根据数字自动着色
　　第五篇 强化篇——经典图表与技巧
　　第22章 Excel图表的微创新
! V6 B% `' g( g6 q. r　　22.1 Excel图表也可以是这样的
　　22.2 次坐标的应用
5 `7 p( t& I3 W! i; r2 d　　22.3 为图表添加参考线
　　22.4 用图片增强表现力
. `" Z# {# Y5 S. B　　22.5 Excel“照相机”的妙用
" P3 ]3 ?( j6 ~% f3 U　　22.6 捕捉颜色的利器——ColorPix
　　第23章 Excel图表的创造式运用
# q" N4 I6 o  L  L& x: K　　23.1 用作标记的柱状图
. D+ e+ z' b, ]+ J* T4 N0 _　　23.2 饼图的数据表达
　　23.3 方块图——一种绝佳的百分比可视化图表23.4 目标达成及进度的可视化
　　23.5 散点图：相关关系与分布的表达
　　23.6 滑珠图：对比型数据的可视化
. l. O7 H/ [7 ^! ]( x3 w　　23.7 瀑布图：数据增减的可视化
: q' _" m0 f$ k* v8 g" Z　　23.8 子弹图：定性与定量的综合表达
- I2 I# R# G% l% U. g1 O* Q　　第24章 报表内的数据可视化
　　24.1 不是图表，胜似图表：REPT函数的妙用
　　24.2 微图表
0 b+ j- }4 u8 v4 j* E2 k6 n& A0 ~　　第六篇 辅助篇——Excel操作提升
9 s; M3 S5 Q  n; r" b/ M% W　　第25章 让操作飞：用快捷键提升工作效率
+ X& V( e* o: U) l$ t; _　　25.1 文件操作类
　　25.2 内容操作类
* ]% o3 B8 b# s- V1 `　　25.3 窗口操作类
; s! x) v3 F/ J$ E% m4 N0 z　　25.4 表格操作类
　　25.5 格式操作类
' j. m* R; ]/ h: \3 m2 U　　第26章 动态图表的锁定和加密
　　26.1 文档的加密
　　26.2 保护工作簿
/ G2 d8 u  {* y2 f; Y5 t( Y; [0 z　　26.3 保护工作表
7 s& J: n1 d( D, Q* r1 Q　　第27章 动态图表的打印
/ U; k1 T* P( s# p! u, f　　27.1 一页式文档打印
( M* u3 ^# v, m+ x) }　　27.2 多页式文档打印
　　27.3 表头的跨页打印
+ i3 _9 {- }; P　　27.4 动态图表的打印
4 T  a! d  C9 T) ]; M' V5 V　　媒体评论
　　★“金融行业离不开数据和信息，动态图表作为一种具备交互功能的数据可视化形式，可以实现对大数据量的灵活和智能展现，这是传统Excel图表所不能比拟的。”
6 y5 q: `+ i- f3 ]/ k/ ?　　——瀚华金控股份有限公司运营总监 林挺
　　★“动态图表对于职场无疑是革命性的，它所带来的数据展示效果令人赏心悦目。作为管理者，我只要点击按钮，就能得到我所需要的数据和图表，而不需要查阅大量原始数据。”
4 ?0 N# }2 g1 w0 T  y　　——万事达卡国际组织亚太区副总裁 李昕
6 r' [% x3 n3 w) B' y6 \8 B　　★“动态图表让很多复杂的工作，尤其是涉及数据的复杂工作，变成了一项自动化和智能化的输入和输出系统，大大提高了管理效率和决策效率。本书中的客户经理成绩单就是一个很好的案例。”
+ P& ]3 j1 R# i$ ~. L　　——邮储银行深圳分行个金部总经理 吴文锋
　　★“十分有幸能够早在此书出版之前就跟本书作者学习动态图表。说真的，太棒啦！再枯燥单调的数据，经过动态图表的雕琢，所呈现出的效率之美和图表盛宴，总是能够获得领导和同事的频频点赞！动态图表让我也从一个职场“数据菜鸟”摇身一变成为数据达人！领导再也不用担心我的数据分析了！”
. H7 u+ k( J( L& s# `　　——某公司职员 周璐
　　前言
% N$ g! {+ e2 d) C& W　　动态图表颠覆了很多人对传统Excel图表的认识，制作动态图表是当今大数据时代背景下不可或缺的一项职场技能。
6 k& W, b2 T8 K: t7 W　　本书是国内第一本以Excel动态图表为主题的本版书籍，通过大量企业实际范例系统介绍动态图表制作及应用，旨在帮助大学生及职场人士提升数据可视化技能，构建独特的职场竞争力。同时，围绕Excel动态图表，本书系统介绍了Excel在数据处理、分析、展现方面的核心知识和技能，是笔者五年Excel职场应用的精华总结。
　　本书定位
' a9 r9 Q* L% W　　本书定位于职场技能及商务沟通，而非计算机类图书。从难度上，本书既没有涉及高深的VBA、编程等知识，也没有耗费篇幅于基本的Excel操作上，因此具有极高的知识含量和价值。与本书相关的关键字包括Excel动态图表、数据可视化、职场技能、商务沟通及数据分析等。
　　读者对象
　　1）职场人士。Excel自诞生以来，从早期版本到2007版，再到2010版，无论是报表图表的制作，还是数据的统计和分析，一直在职场中发挥着不可替代的作用。但由于各方面的原因，职场中真正能够娴熟运用Excel的人不多。Excel的普及率虽然高，但平均来看，应用深度较浅。据粗略统计，目前职场中常用的Excel功能大概只占了全部功能的10%。这就使得Excel功能大打折扣，Excel在职场效率提升、数据分析、可视化等方面的潜力没有得到充分的发挥。掌握必要的Excel知识和技能，对于职场人提高工作效率和问题解决能力大有裨益。
　　2）在校大学生。90%的大学毕业生在毕业简历中写着“熟练掌握Office软件”，但其中90%的人从来没用过数据透视表，没听说过动态图表，不知条件格式和数据有效性为何物。正如作者自序中所言，中国大学目前缺少Excel职场技能方面的引导和教育，而大学生在校期间又缺乏Excel技能的自我培养意识，整体而言对Excel职场应用价值及重要性认识不足。大学毕业生，甚至不乏名牌大学毕业生，参加工作后仍然对Excel一窍不通。大学时间相对充裕，其实正是培养职业技能的好机会，如果大学生有先人一步的觉悟和付出，未雨绸缪，必然在求职和发展方面获得先机。
　　本书以Excel动态图表为主线，介绍了Excel职场核心应用技能。以下人士需要本书：
) u; a2 v- V! N; h8 j$ y　　深陷报表图表、为数字所困，希望从中解放出来的职场“表哥”、“表姐”们。
7 c& z# N: R1 R- L　　需要提升职场Excel操作技能的办公室白领人士。
　　企事业单位的业务管理、经营分析人员。
) O5 h$ ?" r" Y0 @, `* o* o% N- Q　　商业智能（BI）、数据分析人员。
$ Z  n! t& o9 H/ {0 @* m　　市场研究、管理咨询等行业人士。
9 [  ~% l) {4 v' h6 N1 D　　职业经理人、中高层管理者。
　　有远见、有觉悟的在校大学生。
　　阅读指南
　　全书内容分为六篇，共计27章。下面从编写思路上做简要介绍。
　　第一篇：认识篇（第01～04章）。本篇开篇明义，为读者介绍动态图表及数据可视化的概念，通过示例说明动态图表在职场和商业沟通中的价值，并阐明动态图表的制作原理。
# |$ {: F3 `/ u& x$ G, A　　第二篇：准备篇（第05～08章）。本篇本着庖丁解牛的思想，分别介绍动态图表的组成部件，如数据源的组织、选择器的制作、查询函数的使用以及普通Excel图表的制作，为动态图表制作做好铺垫。
% e( Q5 l/ f6 M4 E7 o6 g* d　　第三篇：制作篇（第09～16章）。本篇正式进入动态图表的制作，首先介绍动态图表制作的两种方法和思路，然后分别介绍单选控件、复选框、滚动条等控件的动态图表制作。在掌握单个控件应用的基础上，最后由浅入深介绍两个或多个控件，以及数据维度下的数据源处理及动态图表制作。
　　第四篇：扩展篇（第17～21章）。动态图表的制作对数据处理和分析的能力要求很高，因此要重视基本功的训练。本篇内容重点介绍Excel的数据处理功能，包括函数、数组、数据透视表、数据有效性和条件格式。掌握这些功能和应用技巧，无论对于动态图表制作还是数据分析、效率提升，都大有裨益。
　　第五篇：强化篇（第22～24章）。动态图表依托于普通的Excel图表，因此成功的动态图表可视化也依赖于扎实的图表技能。本篇内容介绍了职场中经典的图表形式（如方块图、滑珠图、瀑布图、子弹图）及制作技巧（如次坐标轴的添加、参考线的添加、图片的填充），同时也重点讲解了如何用函数在单元格内模拟各种图表，制作微图表效果。
! g0 q  ~" {. @* }3 y+ n　　第六篇：辅助篇（第25～27章）。本篇是最后一部分，内容包括快捷键的使用、动态图表的锁定和加密及打印技巧，旨在完善读者的Excel操作技能，实现向“高手”的飞跃。
# X; J) C7 y$ {4 G　　致谢
5 H3 I; p5 m0 J) j) `( t1 ~　　从产生写书的想法到真正落笔再到最终付梓，几近三年的时间。中间有过热情爆棚，也有过散漫懈怠，甚至自我怀疑和放弃的念头。
　　因为有切身之体会，所以深知其中的不易。现在回头看看，真的很庆幸，庆幸自己能够坚持下来。所以先感谢一下自己吧，感谢那份质朴的理想和并不算狂热的坚持。
$ ~7 B! d$ D+ r* A" k& n- O! S; h　　然后要感谢我的父母，家人的期待是我完成此书最大的动力。
; Y& ~  M: ^* L8 q. E* l　　同时，我要感谢两个重要的人——能够完成此书我认为与他们有着直接的关系。第一位是中国邮政储蓄银行吕家进行长，正是吕行长对动态业务报表的认可和欣赏使我认识到动态图表的职场价值，并萌生写书的想法；第二位是中国邮政储蓄银行深圳分行个人业务部吴文峰总经理，没有吴总的赏识和给我大量的机会去学习和实践，就不可能有此书的诞生。在此向两位领导深表谢意！
　　此外，还要感谢机械工业出版社的李华君编辑。因为李老师的约稿和持续的交流沟通，才使得此书最终能够付印并与读者见面。
　　最后感谢一下我的小伙伴们：赵建军、范隆光、AlexLee、林挺、周璐、雷昱勇、赵冰、常擎、兰庆强、欧阳奎、廖佳、李翠君、姚磊、陈坤焰……感谢你们的支持和鼓励，让我坚持至今。
) }7 m$ y' b! H, V　　精彩书摘
　　虽然本书的主题是动态图表，但是在介绍动态图表之前，还是先做些铺垫，介绍一下数据可视化（Data Visualization）以及数据可视之美。因为只有带着数据可视之“美”的眼光，你才能发现动态图表与传统图表的不同，并被动态图表的可视化效果所打动。
　　数据可视化是一个以更为直观和形象的方式展示数据的过程，数据可视化的对象是数据。
　　在当前职场中，我们使用最多的、普及率最高的数据处理工具仍然是Excel。那么，如何对Excel的数据进行可视化呢？本章内容将介绍Excel的数据可视化，并介绍Excel动态图表——一种具有交互功能的高级可视化工具。
　　2011年，笔者在某银行总部任职，作为网点转型项目组成员之一，负责与美国知名商业银行专家合作开发全行数据管理报表体系——网点标准化经营分析报表及各级管理层经营分析报表。
) U' N4 c7 D; e( ~. J4 c: d4 t　　报表的设计和开发是用Excel和SAS完成的，新的报表体系上线后逐步推广到了全国的行内网点和管理层。
　　同任何其他行业和企业的报表一样，这些报表是由大量数据和指标堆砌而成的，最多的一套报表由20多页A4纸组成，详细记录了各级分行、业务线和产品等维度的月度经营数据以及管理、服务、审计、渠道等方面的数据。
　　从提供数据和经营参考的角度来看，这些报表无疑发挥了巨大的价值，我们开始有意识地培养数据分析和数据决策能力，从粗放式的经验管理转向精细化的数据管理。但与此同时，在应用层面，目前的报表还是存在不可回避的问题：领导们日理万机，并无暇仔细研究那些铺天盖地的数字。即使有时间，面对一页页枯燥的表格和数字，他们又会有多少耐心去剖析数据背后的信息？
6 Y+ P$ }& U0 ?6 g2 [, q　　不同级别的管理者关注的数据类型显然是不同的。高层管理者关心的是战略性指标（如收入、客户规模、资产规模、增长率），指标不多但都很重要；中层管理者关心的是业务发展指标（如各个业务单元或产品线的发展情况），并围绕目标组织落实工作，指标可能较多且较细；而基层管理者则主要关心具体的产品销售指标。
　　不论对于哪个层级的管理者，数据报表的沟通效果显然与数据被组织和呈现的方式有直接的关系。杂乱无章式的随意组合不可取，平铺直叙式的数据堆积亦不可取，只有建立在数据的合理化、结构化布局之上的灵活引用和交互展示才能够实现最有效的数据信息沟通。也就是说，数据只有在成功的可视化基础上才能够呈现更多的信息。
　　尽管新开发的报表里包含了部分图表，但都是静态图表，只能展现既定的有限数据，无法实现数据的动态引用和交互展现。
　　于是，从可视化的角度，笔者开始思考是否可以用Excel制作出期望的动态交互效果。有了需求，我开始从网上搜索“动态图表”的相关资料，发现Excel还真的可以实现动态交互功能，这让我喜出望外。遗憾的是网上的资料大多只言片语，点到为止，案例也十分简单。
　　在掌握了动态图表的大概原理和制作思路后，笔者开始结合业务数据和具体需求进行更为丰富和创新的图表尝试，最终设计出一套针对高层的动态业务报表。该图表将高层领导关心的战略指标以动态图表的形式呈现，通过交互功能满足高层领导对指标信息的需求。

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